“璀璨东方”国际珠宝展策划书.docVIP

1.会展前准备工作 1.1市场调查 江苏是中国最富庶的地区之一，也是金银珠宝营销大省，全省综合经济实力在全国一直处于前列。南京为国家历史文化城，长三角辐射带动中西部地区发展的重要门户城市，亦是2014年第二届夏季青年奥林匹克运动会举办城市。有着特殊的地理位置，辐射着整个长江三角洲。在“中华第一商圈”新街口的近百家黄金珠宝企业进驻；在“黄金珠宝一条街”的太平南路上，宝庆尊荣馆、通灵翠钻、千年翠钻、日月金行、南华宝庆旗舰店、王殿祥、地质人、盛世天福、老凤祥等在此安营扎寨；来自深圳、北京、上海、江苏等地近百家珠宝企业齐聚的“钟山珠宝园”； 为南京黄金珠宝首饰市场注入更多的活力！ 所以，2013年元旦之际在南京举行“璀璨东方”国际珠宝展是十分之有必要的，这不单是一个与消费者交流的良好平台，更是众多商家企业不可错失的良好商机。 1.2 会展的安排工作 1.2.1 会展时间安排 展前参展商联系时间：2012.11.15~12.15 （为期一个月） 专业参展观众邀请时间：2012.12.16~12.28 （为期12天） 布展时间：2012.12.30~12.31 （为期2天） 开展时间：2013.1.1~2013.1.3 （为期3天） 撤展时间：2013.1.3号下午5点至晚上9点 1.2.2会展地点与规模 地点：南京国际博览中心A、B、C 规模：南京国际博览中心建筑面积36万平方米，其中展览面积17万平方米，总国际标准展位6000个，室外展览面积3万平方米，停车位2500个。会议中心包括5000平方米的多功能厅，800人报告厅，20间大小会议室，19间各式餐厅和一幢500间客房的4星级国际酒店。其他包括240间客房的经济型酒店，8200平方米办公服务设施等卡地亚TIFFANY、ENZO、施华洛世奇邀请不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象（客户）参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。回执——对于主办者来说，回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计（回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地的时间、迎送要求等等）和确认回执有效（通常以会务费用是否交纳为标志），接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。 预算方案 　　 ⒈场地费用； 　 ⒉行政管理费用，包括公司的工资和行政办公费用等； 　　 ⒊宣传推广费用； 　　 ⒋招展、招商费用 　　 ⒌相关活动经费； 　　 ⒍其他。 　　 会展项目收入来源： 　　 ⒈会务费或展位费收入； 　　 ⒉门票收入； 　　 ⒊企业赞助收入； 　　 ⒋其他。 主席台就位一主持人宣布仪式开始并介绍到会的各位嘉宾 以答谢主要参展商和相关人士 中国·南京 2013.1.1～2013.1.5 璀璨东方 国际珠宝展 会展策划书 编者 罗雨露