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總務處 預算來源（預算科目-預算編號） 學校預算-校內款 ------------------------------------ 業界產學計畫-校內款 技術服務案-承攬契約-校內款 ------------------------------------ 補助款-公務預算 委辦款-公務預算 ------------------------------------ 預算編製 / 經費核撥 ~領據請款 ~經費動支 計畫種類 業界產學計畫-民間機構 技術服務案-公部門公開招標案 ----------------------------------------------------------- 公部門補助款-教育部/國科會/中央機關/地方機關 獎助計畫 補助計畫 研究計畫 公部門委辦款-縣政府/職訓局 查核機制 學校預算-會計師查核 ------------------------------------ 業界產學計畫-會計師查核 技術服務案-會計師查核 ------------------------------------ 補助款-審計查核/會計師查核 委辦款-審計查核/會計師查核 適用法源 學校預算 -校內採購法 ------------------------------------ 業界產學計畫-校內採購法 技術服務案 -校內採購法 ------------------------------------ 補助款-政府採購法/校內採購法/補助規定 委辦款-政府採購法/校內採購法/委辦規定 教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點 行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費處理原則 經費分類 資本門- 單價在新台幣一萬元以上且 使用年限在二年以上之各項設備 經常門- 非屬資本門經費皆為經常門 物品：金額未達新臺幣一萬元，或使用年限未達二年之設備、用品等。 不需採購-人事費/差旅費/管理費….. 自行採購-免請購3000元以下 自行採購-需請購10000元以下 10萬元以下(簽請校長核准) 總務採購-財物採購/勞務採購/工程採購 限制性招標-校內採購辦法第17條 校內採購辦法第四條 採購單位： 一、財物及勞務採購，以事務組為採購單位。一萬元以下，各單位得自行採購，但學生事務與輔導工作經費、產學合作、推廣教育、國科會研究案、以及校外委託或補助本校辦理之相關活動，得簽請校長核准後，以請購單位為採購單位，辦理限額十萬元以下之採購。 二、營繕工程以營繕組為採購單位。 三、屬專業性設備之採購，請購單位為採購單位之協辦單位。 校內採購辦法第九條 財物請購程序： 一、各請購單位請購財產物品時，應詳填「請購單」，並檢附必要之表件，經單位主管簽准及總務處會簽後，再核轉會計室審核預算，並轉呈校長核定，五十萬元以下，由總務長核定，送交採購部門辦理。但請購金額在新台幣參仟元以下者除外。 校內採購辦法第十七條 財物之採購或維修，僅有獨家廠商經營或必須指定一家廠牌（商）或係由其他機構讓售或緊急採購，致無法招標或比價者，應敍明理由，併同請購單，經行政會議審議通過，呈請校長核准後，始得採直接議價方式辦理。 限制性招標 符合規定要件 檢附佐證資料 完成行政程序 校內採購辦法第十五條 採購單位辦理採購時，應依採購金額大小之不同而分別辦理。 未編列預算-籌措預算 經常門誤列資本門 資本門誤列經常門 經費項目名稱錯誤 經費項目金額高估或低估 經費項目漏列 經費項目金額變更/行政程序 請購前問題(2/2) 政府公務預算-電腦..需採用共同供應契約 標餘款問題-請購申請後續擴充(預估期限、1/2) 數量不確定-採單價決標/概估數量/依實際數量結算 項目名稱規格-請購驗收常見問題 包裹請購-綁標之嫌/以小綁大/財物綁勞務 空間問題-管線電力/先規劃 時程問題-進口品/提前申請 請購階段 請購階段-請購單/修繕單/簽呈代替請購 招標資料- 請購/規格/數量/圖樣/ 履約期限-請購單位 一般資格-採購單位審查 特殊資格-請購單位審查 定型合約-採購單位提供(工程會) 附加約定-請購單位提供 請購階段 招標方式- 最低價決標- 最有利標決標-異質性採購/請購單位提供評選辦法 共同供應契約-台灣銀行/限政府公務預算 校內大宗採購/維護合約-影印紙/冷氣維護/水電維護 宿舍電熱水器維護/飲水機維護 規格開列(1/2) 廠商訪規格 廠商訪價格 網路詢規格 網路詢價格 專業系所 行政單位 *便宜行事/後患無窮 請購?契約?交貨?驗收 ???