保密培训教材题稿.ppt

保 密 知 识 * * 制造中心人力资源部 2005年12月12日 保密工作的意义 保密范围 泄密渠道 公司保密措施及要求 保密协议 保密工作的意义 一、保密是维护公司利益的需要 秘密就是价值，对于一个公司来讲，有时在一个新项目、新产品的研究、生产过程中，都要投入相当多的人力和物力，而且其中的一些工作属于核心秘密，这样的秘密一旦泄漏，就会给公司造成不可估量的损失。 二、保密是确保公司生存的需要 商场就是战场，这是在市场竞争中得出的一条基本结论。保密与窃密的斗争，在同行业的商业竞争中，往往成为公司生存的重要因素。在许多情况下，获得同行业的一个重要情报，就可以节省许多资源，使自己在商业竞争中处于有利地位。而一旦泄密，就可能招来灭顶之灾。 保密工作的意义 三、保密是确保公司发展的需要 在公司的发展时期，保密就是保安全，保发展。公司在产品的研发、生产、对外事务交往都会涉及大量的公司机密，比如公司的发展战略、生产计划、内部组织结构、产品信息等。这些秘密安全不安全，关系到公司的发展关系到公司在市场竞争中的胜负。所以保守公司的保密就是保公司的发展。 一、涉密文件的处理和档案资料的保密 1、拟写与印制 ： 承办人起草文件时，应提出发送范围、定何密级、保密期限等意见，报签发领导一并核定； 文件的草稿应按正文的密级管理； 承办人拟制完毕以后，应将文件的定稿由保密人员分发、保存； 秘密文件的复印、打印、铅印等，须经有批准权限的领导批准后，在公司内部或指定的地方场所进行，并严格控制份数； 文件印制过程中的校对稿和废页，要及时彻底销毁； 保密范围－日常工作中的保密 一、涉密文件的处理和档案资料的保密 2、文件的传递 发送文件、报纸、刊物等要由专门人员统一分发； 发往外地的秘密文件资料，要经有保密措施的渠道传递，不得经普通部门邮寄，在市内传递时要有专人专车直送。 3、文件的承办与使用 承办人在收发秘密文件时要及时做好登记； 借阅文件时要有领导的批准，并按规定办理借阅手续，无关人员不得阅知； 组织传阅的秘密文件要及时崔退，不得失去控制。 保密范围－日常工作中的保密 一、涉密文件的处理和档案资料的保密 4、文件的移交 一切秘密文件资料使用后，均须存放在档案室。确需业务部门自己保管的秘密文件资料，应放在有安全保障的保密柜内。 绝密件应专门保管。交接保密文件资料时，双方人员要当面点清，在移交文据上共同签字盖章，必要时由领导派人监交。 调动工作、离职人员必须把承办、保存的秘密文件资料和工作记录本全部清退给档案室（保密员），不得私自转交他人，交接不清不办理离职手续。 保密范围－日常工作中的保密 一、涉密文件的处理和档案资料的保密 5、档案资料的管理 在档案资料中有相当一部分涉及公司的秘密，有的甚至是核心秘密。因此，必须严格档案资料的保密管理。查阅公司的档案资料，必须按借阅档案的要求，写明使用目的、内容和方法，经领导同意由档案室按有关规定办理。借阅的档案材料，不得转借他人。 6、废旧资料的销毁 废旧资料，是指按规定不需要归档的文件资料和已经超过保密期限、无存档价值的档案资料，以及办公所用的废旧报纸等文字资料。由于在这些资料中也有一些公司的秘密，所以对这些资料的销毁，也必须要按规定进行。 保密范围－日常工作中的保密 二、会议保密 公司的各种会议，往往涉及不同程度的公司秘密。会议保密工作的好坏，关系到公司的效益、生存和发展。因此，对会议的保密必须十分重视。 1、涉密会议的提前保密准备 对会议的秘密程度要进行恰当的评估。 制定好会议保密计划和措施 对会场进行安全检查。 保密范围－日常工作中的保密 二、会议保密 2、涉密会议期间的保密管理。 对与会者进行保密教育； 严格保密纪律，做到不该说的不说，不该看的不看，不该问的不问，不该带走的不带走； 运用先进的保密技术，主要是反窃听技术，反偷拍技术，防微机辐射技术，防电话串音技术等等。 3、涉密会议精神的传达要求 传达涉密会议精神，应根据会议的精神和规定的传达范围，在有保密条件的地方进行。没有传达任务的内容不得传达，要求传达的内容不得擅自扩大传达范围。 保密范围－日常工作中的保密 三、电子邮件保密 1、 对于从电子信箱上收到的不健康的文件、信息，及时删除，做到不传播、 不议论； 2、不用电子邮件传递有关客户的涉密的文件资料，不传送客户的重要 商务资料； 3、企业的资料确实需要通过电子邮件传送，应进行加密处理，加上密 码再传送。对方收到的资料进行解密处理，输入相应的密码后才能阅读； 4、对于来路不明的邮件不打开、不阅读，并及时删除； 5、不轻易运行网上下载的程序、软件 ，不轻易打开邮