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Word和Excel的软件的培训一、对整体的办公文件的保存：1、将公司文件要放在d、e、f盘，并且要将文件名与文件命名为统一的文件，方便查找。2、c盘中通常只放置系统文件，其余文件一律避免存放；d盘中大部分存放着安装软件。3、如果有自己的文件要尽量不要放在我的文档和桌面上，避免系统重装东西丢失。二、Excel的操作中：自动求和：?使用SUMIF（）公式的单条件求和：如要统计C列中的数据,要求统计条件是B列中数据为条件一。并将结果放在C6单元格中，我们只要在C6单元格中输入公式“=SUMIF（B2：B5，条件一，C2：C5）”即完成这一统计。页面布局：正式的表格页边距为，上：3cm ，下：2.5cm，左右2.5cm打印标题/冻结窗口：打印标题：页面布局——自定义边距——工作表——标题——顶端标题行——选择打印区域——关闭冻结窗口：首先选择要冻结的行和列交叉最左上单元格——单击工具栏上的“视图”——冻结窗格——冻结拆分单元格工作簿/工作表的区分：工作簿包含工作表，故没有相互转换的关系。excel的1个工作簿包含255张工作表。新建一个excel文件即新建一个工作簿（一般默含3张工作表，如：sheet1、sheet2、sheet3如果再想增加多张工作表，可在某一工作表明上点右键“插入”）。查找/替换：选中数据区域，然后单击工具栏上的编辑——查找替换——在查找内容和替换内容中全部输入“1”——选项——在替换内容后面的格式项中选择字体——“红色”——确定——全部替换。排序：排序时要选中排序的内容及标题行。注意：在排序时文档和不能出现合并单元格的现象。三、Word的操作中：页眉/页脚/页码：通常正式的文件中首页不需要添加页眉，在公司正式的文件中需要添加有公司名称及公司标志的页眉内容，页脚要有公司的联系电话、地址及网址等内容。公司对外出的方案字体通常为仿宋，字号为“4”号，公司内部的正式文件字体为宋体，字号“小四”号。需要重点强调的内容，标题字体应为“黑体”，较醒目。页面布局：在word中首先要设置页边距，上：2cm-2.5cm之间，下：1.5cm-2 之间,左右：0.5-1.5之间，装订线：2.5cm。文档中的表格：一、 创建表格?创建表格之前首进先行页面设置，其次点清所做表格的行数与列数，然后创建表格，?再对表格进行编辑格式。?1、点击常用工具栏上的“插入表格”按钮，拖出所需要的行列数?2、单击“表格”菜单——点击“插入”——点击“表格”——设置行/列数?——点击确定。二、表格的基本操作?1、表格的移动与调整大小：（1）将鼠标指针移动到表格范围内时，在表格的左上角会出现一个?移动控制点，此控制点有二个作用：一是用鼠标拖动此移动控制点，即可随意拖动表格；二是单击该控制点可全选整个表格。（2）将鼠标指针移动到表格范围内时，在表格的右下角会出现一个?调整控制点，用鼠标拖动此调整控制点，即可调整表格大小。?2、表格的选择：当光标放在单元格的左下角时会出现一个黑色?的斜向上的箭头，单击即可。（2）行/列鼠标移至行（列）的左侧（上边界）变成右（下）箭头时单击便可。（3）单元格区域：?由多个单元格组成的矩形区域：（方法：利用左键拖动选择）（4）整张表格：光标放在表格内——单击“表格”菜单——点击“选定”——点击表格。（或单击表格左上角的移动控制符号）?3、调整行高与列宽，行高：把鼠标放在表格的横线上，出现一个符号和上下两个箭头时，?按住鼠标左键不放上下拖动，即可。列宽：把鼠标放在表格的竖线上，出现一个符号和上下两个箭头时，按住鼠标左键不放上下拖动，即可。4、一个或多个连续单元格的列宽修改：先选定一个或多个单元格，把鼠标放在表格的竖线上，出现一个双竖线和左右两个箭头时，按住鼠标左键不放上下拖动，即可。5、删除与插入表格、行、列、单元格：删除：光标放在所需要删除的表格、行、列、单元格，点击“表格”菜单——点击“删除”——选择一个所需的命令单击即可。插入：点击“表格”菜单——点击“插入”——根据所需的命令单击之即可。6、拆分表格：把光标放在所需拆分的行中，点击“表格”——点击“拆分表格”，光标所在的行即与上一行即拆分成两个表格；如果要合并拆分后的表格，可把光标放在两个表格的空隙之间的页边距外面单击后，按?Delete?键即可。下划线：在word中下划线“U”表示，选中需要下划线表示的内容点击“U”，如不需要下划线将再次点击“U”，下划线消失。 表头：将光标插入表格内的任何一个单元格内，依次打开“表格”→“绘制斜线表头…”，并输入相应的行标题、数据标题和列标题。单击“确定”。查看一下表头大小，在右键菜单中选择“设置对象格式……”→“大小”，按照表头的大小设置其高和宽，点击确定。目录索引：首先进入大纲视图，设置段落标题级别，只有设置好后，进入插入菜单——引用