简报8-第一阶段的目标任务和要求供参习.docVIP

《云南大百科全书》编纂工作 简 报 2010年第8期 （总第8期） 云南大百科全书编辑部 2010年5月19日 编者按：2010年5月18日上午，云南大百科全书编辑部召开各分卷主编及联络员第一次会议，安排布置第一阶段的编纂工作任务。会议研究讨论了第一阶段的重点工作，总编辑张瑞才提出了工作的具体要求。现将这次会议的两份材料以第8、9期简报印发，请按照编辑部的要求，认真做好各项工作。 《云南大百科全书》编纂工作 第一阶段的目标任务和具体要求 2010年4月14日，《云南大百科全书》编纂工作会议在昆明召开，标志着编纂工作正式全面启动。从现在起至全书最后印刷出版还有4年多时间，编纂工作流程大致分为五个阶段。第一阶段的中心工作是编制全书的框架条目总表。主要工作包括：组建各分卷编委会及工作班子，开展学术调研；编制全书的框架内容提示和设条意见，确定各卷的选条原则、范围、时限和标准；修改和完善条目框架，编制各分卷的条目表，明确条目在框架中的归属和层次，拟定条目篇幅和所配图照。各卷的条目确定后，先由各分卷编委会自请专家进行评审，评审通过后交编辑部验收；编辑部在征求各方面意见和专家论证通过后，将分卷条目表汇编为全书条目总表，再征求各分卷编委会及各方面意见，经专家评审通过后报编纂委员会审定，这个阶段的时间从2010年4 月至2011年3 月。第二阶段的工作重心是撰稿和审稿。包括试写样条、培训作者、铺开撰稿、图照收集和配置、培训编辑、核对事实、数据及引文、完成分述文章和大事记编撰、各卷分头审稿和定稿，时间从2011年4月至2012年4月。第三阶段的工作重点是编辑部编辑加工和审稿。包括责任编辑编辑加工、责任编辑一审，副总编辑二审，总编辑三审等，时间从2012年5月至2013年2月。第四阶段的主要任务是成书加工，包括各类技术性加工和统一、附件和索引的编制，以及一系列互查和反查工作等，时间从2013年3 月至2013年12 月。第五阶段的主要任务是出版社终审、发稿和出版，编纂出版工作完成，时间从2014年1月至2014年6月。为保证高质量地完成全书的编纂出版任务，工作规划中将预留半年左右的机动时间。上述五个阶段是编纂工作的基本环节。其中前两个阶段的工作主要是在全书编辑部的统一组织协调下，由各分卷编委会及工作班子负责组织完成，后三个阶段的工作主要以全书编辑部为主，在中国大百科全书出版社专家指导下，在各分卷编委会配合下完成。今年4月份编纂工作会议召开前的各项工作属于前期准备工作。从现在开始，《云南大百科全书》的编纂工作将全面展开，要在今后四年时间里完成全书的编纂出版任务，时间相当紧迫，任务十分繁重。今后每个阶段的工作都必须制定周密的计划，明确阶段性的目标任务和具体要求，做到环环相扣，有计划按步骤地推进各项工作。 一、第一阶段的目标任务 第一阶段的目标任务是进一步完善框架内容，编制全书框架条目总表。在4月份编纂工作会议召开后，我们根据各方面专家学者提出的意见和建议，对全书的分卷形式又作了小的调整，将正文从原来的14卷增加为16卷，加上索引1卷，共17卷。分别是：历史（上、下）、地理·生态（上、下）、民族·宗教（上、下）、经济（上、下）、政治、文化、社会、科学·教育、卫生·体育、旅游、法制·军事、当代人物及索引。其中，将地理·生态和民族·宗教两个部分的分卷形式由原来的各一卷增加为各上、下两卷，以更加突出云南的地方特点和民族特色。全书的卷数增加了两卷，条目总数和篇幅可能会有一定增加，但还是要尽量控制在原来设计的范围内，不宜有太大突破。分卷形式只是确定了全书的总体骨架，尚未深入到条目层次。而要深入到条目层次，收入几万个条目将框架内容充实起来，关键是要编制出各卷的条目表和全书的条目总表。这项工作光靠编辑部的力量是无法完成的，得靠编辑部与各分卷的编委会及主编、副主编、编委们群策群力才能完成。框架的最终完成和具体体现是条目总表，这是整个编纂工作的基础。这个基础打得牢不牢、好不好，能否在预定时间内完成条目总表的编制，关系到全书编纂工作的成败。因此，编制框架条目表是第一阶段的目标任务和中心工作，这一阶段的其他工作都要围绕这个目标任务和中心工作去开展。 框架是百科全书选条的工具，设计框架的主要目的就是为了选条。地区性百科全书的框架，是指以知识门类或情况为基础，从本地实际出发所组成的便于读者快速寻检的、表示地方知识内在联系的条目系统。简单地说框架就是条目的系统，也就是条目的总体设计方案。它既是选条设目的基本依据，又是条目的依归之所。一本权威的地区性百科全书，必然要有一个合理的、准确的、富有地方特色的框架条目表。条目总表一旦完成，全书框架也就一目了然。 编制框架条目表的基本要求是： （一）明确条目在框架中的归属和层次。 《云