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培训开始前应做的准备工作

  培训准备阶段的另外一个重要的工作就是培训场地的布置。选择合适 的培训场地及布置是确保培训成功的要素之一。 成都培训学校/   1 .开班计划书   2. 培训场地布置   培训准备阶段的另外一个重要的工作就是培训场地的布置。选择合适 的培训场地及布置是确保培训成功的要素之一。   培训场地的布局原则是让学员在培训时能够感受到环境的舒适度。培 训师与学员座位以保证目光自然交流通畅为宜。教室的座位不要太拥挤, 但也不要让学员坐得过于疏松,因为疏松的摆设会影响学员之间的互动。 即便学员不一定会写很多字,桌子上也要有足够的空间来放置活页纸、 笔、橡皮和其他东西。培训师应根据场地的情况,把所有的设备、资料和 辅助工具顺序排放,方便自己在教学时使用。   在培训班开始之前,培训师需检査培训教室通风状况、排风扇的噪 音、室内温度、照明和外面的影响干扰,特别是窗户在公路两旁的教室, 由于来往的车辆的噪音可能会造成很大的干扰。   下面,我们介绍一些典型的教室房间布置的图例,供大家参考。你可 以根据培训的具体情况和要求,来调整培训会场设计和布置。   3. 教学辅助用具   在培训中,培训师应学会如何合理地使用教学用具,帮助教学内容最 有效地实施完成,使培训效果锦上添花,并能引起学员的注意力。但是, 在教学培训中,不要过分依赖它们,不然的话,就本末倒置了。   课堂讲授是传统模式的培训方法,也称“课堂演讲法”,是一种将大 量知识通过语言表达,使抽象知识变得具体形象、浅显易懂,一次性传播 给众多听课者的方法。   培训师借助于语言媒介知识信息直接传递给学员,让学员进行接受性 的学习,避免了使学员经历许多不必要的曲折,能够使学员在短时间内获 得大量、系统的科学知识。培训师是培训能否成功的关键人物,负责计 划、实施、组织和协调评估整个培训过程,保证培训能够顺利进行。   课堂控制是确保培训顺利进行的必要工作,主要表现在以下一些方面:   1. 情绪控制   当培训师面对一些陌生的学员时,通常,经验丰富的培训师也会有一 点紧张,特别是在培训开场时。而学员对培训师的第一印象又是非常关键 的,因此培训师要对自己充满自信,当然这种自信是建立在充分的准备、 丰富的经验和专业知识基础上的。当情绪特别紧张时,培训师可以回想一 下以前的成功经历,激励和鼓励自己,充满热情地登上讲台,从而开始一 场非常精彩的表演。   2. 形象控制   不同的学员喜欢不同风格形象的培训师。培训师一方面要树立自己的 专业的外表,同时也有必要根据学员的口味对自己的外表形象如西装、衬 衫、领带色彩、鞋子、发型等作适当的调整、设计和包装,提高在学员心 中的专业形象。   3. 培训设施的控制   在培训课正式开始之前,培训师要对培训过程中需要用到的各种培训 设施进行全面调试和检查,主要有以下几个方面需要重点注意:   (1) 教室音响音量调到适当高度。   (2) 室内的灯光和光线应该非常柔和、自然。   (3) 室内的空气流通和通风。   (4) 影视器材的屏幕摆放到学员都能够看清的位置,器材能够正常工作。   (5) 投影机或幻灯机接好电源,并确认可以正常工作,同时要调试好焦距和色度,保证学员在前排和后排都能看得清楚。   (6) 麦克风的音量调到适当高度,音质清晰。   (7) 白板笔能够正常使用,并摆放到方便的位置。   (8) 激光笔有电池,可以正常使用。   (9) 白板纸已装订好,需要提前书写的内容写到白纸上面并留出第一 页空白。   (10) 各种需要展示的工具都事先放在学员看不到的地方,以免分散 学员注意力和降低所要展示的工具的新鲜感。   (11) 讲台的高度适合,白板的摆放位置与讲台之间的距离要适中, 它们之间大概在一米半到两米之间。   (12) 培训场所的学员座位摆放应适合培训方法的需要,能够方便学 员与培训师之间的沟通。   (13) 准备装订好学员的资料,并由教学辅助人员在指定时间发放。      4.时间控制   培训师在培训活动开展之前的时间控制主要需要注意两点:其一要提 前到达培训场所。对于培训师来说时间是非常宝贵的,但如果让几十名学 员有时甚至上百名学员花费时间等待培训师一个人的到来,就更加不经济 了,同时也会降低培训师在学员心目中的地位,至少是不够守时。其二是 要准时开始授课,计划好的开始授课时间培训师一定要遵守,这就要求培 训师在备课时应该注意防备意外故障的出现,准备应急的措施,比如投影 机坏了,那么就可以用事先准备好的挂图来应急,确保课程准时开始。等 其他配合人员将投影机维修调试好之后再转用投影机授课。   三、气氛调节   作为培训师,当然希望自己所讲的内容能被学员完全理解接受。但如 果你在整个培训过程中,只注重展示你的个人魅力,

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