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基于信息化的门诊管理
基于信息化的门诊运营管理
门诊系统,患者持卡就诊,实行“一卡通”。门诊业务中,发卡管理、挂号分诊、诊室叫号接诊、收费、发药、检验标本、检查结果查询等环节可以通过患者诊疗卡号调出相关业务,保证了患者资料的准确性。通过诊疗卡的预交金和银行储蓄卡实现了患者自助挂号、自助缴费,还实现了预约取号、自助办卡、自助打印
医生在门诊诊间工作站完成对患者进行诊断、治疗、检验、检查等工作。门诊诊间系统可以实时显药房库存信息,还可以按照自费、公医、医保等缴费类型提示门诊处方中药品、项目等收费项目能否公医记帐或医保所属“甲类”、“乙类”标志和患者“自付百分比”等记帐信息;门诊诊间系统,还可以实时查看患者检验报告、影像报告和历史就诊记录,使医生了解患者情况,减少重复检查治疗;同时,在HIS系统嵌入了PASS系统(合理用药系统),实现了门诊处方的配伍禁忌及合理用药的逻辑审核,及时提醒医生异常情况,减少医疗事故,提高医疗质理。并在医生开药界面提供全面的药典信息查询,方便并指导医生正确用药。
增加收费窗口,合理调配收费人员,提高收费速度。该院定期对东川门诊收费处、英东楼收费处、东病区收费处等门诊收费速度进行监测,分析各收费处收费员的工作量,对广州市医保门诊特殊病、门诊慢性病和广州铁路医保等操作相对复杂的业务,采用专用窗口收费。进行一系列门诊收费改造:增加收费窗口,调整收费员上班时间段,对收费员加强培训,门诊收费高峰期等候收费时间大大缩短。
药房采用条码标签配药、发药,保证发药的正确性。门诊药房进行一系列的业务流程改造,由打印“发药处方”改为打印“药品条码标签”。条码上清楚打印药品名称、规格、发药量、用药途径、用药时间、药品贮存条件、存放药品架号等发药信息和患者姓名、性别、年龄、门诊专科、药品条码张数等患者个人基本就诊信息。发药时,用扫描枪扫条码确认发药的同时自动扣减药品库存。极大地缩短了人员的操作时间,提高了工作效率,减少了人为的差错。门诊药房配药、发药数据的准确,有助于门诊药房人员管理和药品各级管理,提高了医院对药品的管理水平。
网络信息传递,自动化、“一条龙”服务。处方划价、检验检查等信息自动传递到门诊收费处、药房、检验检查科室,极大地减少了患者排队缴费、取药的时间,优化了就诊流程。
基于信息化的门诊精细管理
门诊管理系统是相当成熟的系统,该院的门诊管理系统在每一个细节上精益求精,力争最佳,具有特有的优势和特点。
支持门诊特定项目的业务流程。对于门诊特定项目中申请项目为恶性肿瘤需化疗、恶性肿瘤需放疗、肾移植手术后需抗排异治疗、丙肝、血友病的医保患者,可以通过门诊业务流程完成整个诊疗过程。
这类患者本来就是在门诊诊间就诊,看一次病收一次费。如果按医保系统划分到住院流程中,则需要进行入院登记、交纳按金等等,则业务流程变得复杂多了。对医生来说,这类患者在门诊诊间就诊,与普通门诊患者的处理流程是一样,不需要切换系统进行不同的操作,符合医生的业务习惯。将这类患者的收费流程划分到门诊收费处,使医院业务流程整合更合理。
支持临床试验科研项目的业务流程。参与临床试验科研项目的门诊患者和住院患者,通过门诊业务系统和临床试验科研项目管理系统相结合,完成相关的业务流程。在门诊处方系统中,对参与项目医生成员给参与项目的受试者录入相关的诊疗单内容。在门诊收费系统中,对受试者的诊疗单进行收费,并且直接扣除相应项目的经费。
完善临床试验科研项目管理,明确参与项目的医生成员和受试者,清楚记录整个项目的经费的收入和支出明细,可以统计各类项目管理报表,有利于对临床试验科研项目及时进行监管。门诊业务系统和临床试验科研项目管理系统无缝结合,取代原本手工记帐的方式,有利于以后数据采集和报表统计。
提供以患者为中心的全方位的VIP服务。包括现场预约挂号、电话预约挂号、网上预约挂号、诊间预约挂号。患者可拨打电话预约,
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