项目管理手册-江西国际经济技术合作公司.docVIP

项 目 管 理 手 册 （试行稿） 中国江西国际经济技术合作公司 二○一二年十一月  目 录 1、编制说明 …………………………………… 1 2、施工准备阶段 …………………………………… 2～4 3、施工阶段 …………………………………… 5～22 4、竣工验收阶段 …………………………………… 23～26 5、保修阶段 …………………………………… 27～28  编制说明 《项目管理手册》（试行稿）按工程项目实施的先后顺序，将项目管理分为施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段和保修阶段等四个阶段来编写。在各个阶段中，本手册按照国外项目部和国内后勤组的工作，分国内、国外二条过程主线，明确了在主线上各过程中应开展哪些工作并执行相应的公司制度或规定，以便更好地规范工程项目的各项管理工作，形成标准化作业。 由于时间仓促，编制的内容难免有失误、遗漏，欢迎大家不吝赐教，提出宝贵意见。 编制小组成员名单： 顾问 李宗根 组长 李必亚 副组长 颜继昌 胡达文 成员 邓俊杰 卢文稷 侯成伟 刘懿帆 刘焕章 谭旅泽 谢全滨 陈瑞华 王志远 汤志文 黄慧 说明（引用公司制度或规定 及简要说明） 施工准备阶段 说明（引用公司制度或规定 及简要说明） NO.10 赣经技司发【2010】88号文 2010年7月6日 由主管工程公司商人力资源部提名项目经理部人选，报公司领导批准；详见NO.3-第5 赣经技司发【2003】19号文 2003年6月13日NO.3-13、14 项目经理部与业主、监理召开开工前三方会议，就场地移交、三通一平事宜及项目开工和进度计划、网络图（横道图）、设备、人员、付款等大的问题进行协商，驻外机构主要负责人协调。 成立项目经理部和国内后勤组，国内项目所属工程部门和项目经理部成员召开启动会议，确认进场时间、先遣组人员等。 就开工前场地准备、预付款、进度款、进出场等各项议题进行谈判，达成一致后签订项目合同 根据各岗位能力要求，选择和招聘人员，并对选派人员进行面试、实践操作等考核，合格者录用并与其签订聘用合同和办理保险；特殊工种必须持证上岗。详见NO.7-17 赣经技司发【2008】18号文 2008年2月22日；NO.8：23-28，40 赣经技司发【2008】39号文 2008年4月10日； 项目经理与投标人员、项目监理联系，了解项目报价情况及熟悉标书和合同条款及技术规范；进行单价分析，找出利润点和索赔点等 在施工准备阶段主要是向业主开具履约保函和预付款保函，各项目部要设专人管理保函。各项目部在开具保函时要加强和业主的沟通和磋商，对保函的格式和条款进行研究，按照《关于规范公司银行保函业务办理流程以及相关注意事项的通知》开具出符合法律法规和公司利益的保函。开具履约保函后，对失效的投标保函要及时撤销并退回投标保证金。 了解当地法律、法规（如劳工法），熟悉政治和社会环境、地理环境、交通、通讯、现场勘测等；详见NO.3-13， 《项目经理制度》之3.6，现场勘测、查勘的要求 说明（引用公司制度或规定 及简要说明） 施工准备阶段 说明（引用公司制度或规定 及简要说明） 项目经理部在项目准备阶段根据标书和工作进度，做好整个项目每个阶段的项目预算工作，以便及时的控制项目成本和效益。由国外项目经理部编制资金需求计划，会签会计组、由工程公司向财务部、公司报批。 图纸会审：分专业熟悉图纸，审查施工图，发现问题；设计、施工、业主、监理召开四方会议对图纸进行会审，保留记录，四方签字确认；详见《工程项目施工质量管理制度》CJIC-ZD-09-2011，第2.1.2条款；技术交底：公司实施二级技术交底，在施工前，分层次、分阶段进行交底，交底包括4方面内容，交底应形成记录，交底方和被交底方签字。 1）项目组或国内后勤组按主材、辅材和主要设备等分类编制物资和机械设备采购计划；按市场询价采购或公开招标采购报批采购计划；2）采购计划批准后，询价采购的开展市场询价，公开招标的发布招标公告或邀标；3）进行供方调查和评价，评选合格供方，货比三家，选定最优供货方，公开招标的需进行投标评审，确定中标单位；4）签订采购合同，采购物资并进行验证，仓库管理及报关、发运；一般工程项下物资需退税。详见《建筑材料、构配件和设备管理制度》-CJIC-ZD-07-2011; 《施工机具管理制度》CJIC-ZD-05-2011; NO.2-11,2001年4月16日，赣经技司发【2001】30号文；NO.4-7,2004