作为一个物业管理系统,应该具用的功能特点分析如下.docVIP

一、分析 作为一个物业管理系统，应该具用的功能特点分析如下。 1、 高效、清晰的业务流程，真正实现企业管理的可视性和可控性。 　　清晰的业务流程明确各岗位职责，规范的业务操作提高各个业务环节的工作效率——软件系统的实施能最大限度的减少管理漏洞，减少人为因素的干预，并提高企业运营和管理效率，支持企业商业目标的实现，从而从根本上提高企业的行业竞争性。 　　2、 快速查询功能。 　　物业管理中房产资料、业主资料、住户资料以及文件档案的数量庞大，手工整理、统计汇总工作量非常大，而且繁琐，查询某房产或业主资料往往需要较长的时间。通过计算机辅助管理，可以随时快速地查询用户信息，减少大量重复工作，大大提高工作效率。 　　3、 各项费用自动计算，减少人工差错与负担。 　　物业管理中一项重要的工作是各项费用的计算、统计、汇总，然而由于费用项目较多、计算方法繁琐，手工除了操作差错率较高，而且工作负担繁重。计算机管理利用了计算机运算速度快、准确率高的特点。使得各项费用的计算、统计、汇总工作既简单、方便，又能轻松自如。 　　4、 灵活、准确的收费，提高财务工作效率。 　　管理面积越大、户数越多，财务工作越繁重，大量水电费、管理费等其他费用收费不但繁杂，而且容易产生差错。用计算机管理收费，灵活性、准确性大大提高，。客户不但可以分项付款，还可以预付各项费用，大大降低财务收费人员的劳动强度和工作。 　　5、 全面的统计分析，提高决策依据 　　在物业管理的市场竟争中，计算机快速、自动、强大的统计汇总功能和丰富的报表打印系统，使各项数据的统计汇总、分析表格一应俱全，物业公司领导可以随时查阅最新的详细情况，并依次快速、准确地做出决策，提高物业公司的管理水平与竞争力。 　　6、 加强企业内部信息沟通，提高工作效率。 　　网络化的物业管理系统，能够实现系统内部信息及数据资源的共享，以加强企业内部的信息沟通，提高整个企业的团队协同工作能力和工作效率，构建企业扁平化管理架构。 　　7、系统功能增减灵活自如，支持客户定制。 　　模块化结构设计，支持用户自定义功能，界面风格、业务流程、功能模块均可自定义,预留多种数据接口（财务、楼宇自控、门禁、三表远传），使系统功能增减灵活自如。 　　8、安全的权限管理 — 数据安全高枕无忧。 　　按用户角色划分用户权限级别，角色业务范围内业务通行无阻，共享范围内资源共享；角色业务范围外从根本上不配置应用功能程序，彻底保证系统各用户角色模式下业务数据权限安全。 9、独特实用的操作日志。 　　软件的操作日志功能全面跟踪记录每天的软件操作使用情况，对物业管理软件使用情况进行监控，对所有使用此软件的物业员工的使用情况进行监控。 基于以上功能，应制作相应的程序模块。但由于本人初学VC，对数据库的链接毫无理解。加于时间方面的问题。为完成作业需要。在能力范围内，只有减少程序相应的功能模块。完成此物业管理系统。由于功能很少，应此称作小型物业管理系统。请老师体量！！！ 二、设计 物业管理系统是基于数据库的系统。如果功能强大的系统应该选择SQL数据库，但本人制作的小型物业管理系统，功能小，Microsoft Office Access 已经能实现所有功能。因此本人选择Microsoft Office Access 2003 作为此系统的数据库。开发环境为Windows XP 下的Visual C++。 本系统要实现的功能有： 记录住户的基本资料信息。包括，住户名、住户所住的房号、住户联系电话等信息。 记录住户一个月所用的水费，电费，管理费，同杂费的信息，还自动计算出本月要交的费用。 要有登陆功能，使只有是系统管理员才能对数据进行修改，普通用户只能对自己的信息进行查询。 有查询功能，按住户名查询。查询本年内所有月份的费用数据。 有查询显示月份数据功能，一运行系统，就会自动根据系统时间，自动选择显示当前月分的数据。 管理员有增加用户，增加记录，对记录进行修改，删除记录等功能。 数据库设计。数据库中只有users这个表，用来记录所有用户的信息，users的字段和记录信息如下： id 数据库记录序号. 数据类型为自动编号。name 记录住户名称。 数据类弄为文本型。mon 记录月份。 数据类型为数字型。num 记录住户房号。 数据类弄为文本型。tele 记录住户联系电话。 数据类弄为文本型。water 记录住户的水费。 数据类弄为文本型。ele 记录住户的电费。 数据类弄为文本型。manage 记录住户管理费。 数据类弄为文本型。elsel 记录住户杂费。