家庭档案管理系统说明书.docVIP

家 庭 档 案 管 理 系 统 说 明 书 东莞市档案局 二○○七年十一月 第一章 系统概述 家庭档案是家庭及家庭成员在家庭生活中形成和在社会生活中形成的可归属个人可保存备查的文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录。使用《家庭档案管理系统》的目的就是将处于零散状态的家庭档案材料，进行分类、排列、编号和编目，使之有序化，方便查询利用。 一．主要功能 设定家庭信息：设定户主、填写身份证号码、描述家庭概况。 设定分类：对家庭档案进行分类，如医疗保健类、照片类。 设定期限：设档案的保管期限。如永久、长期。 设定载体：设档案的载体类型，如3R照片、录像带。 整理档案：完成添加数据、修改数据、件号重排、查询、打印档案目录等功能。 数据维护：备份数据、恢复数据、导出数据。 二．运行环境 硬件要求：CPU 80586以上；内存128M以上；硬盘剩余空间100M以上；显示分辨率可设置为1024*768分辨率。 软件要求：中文简体Windows /98/NT/2000/2003/XP 第二章 操作说明 第一步．设定家庭信息 首次使用系统时，应根据家庭成员的基本情况，进行简单的设置，方便档案整理时使用。如下图所示： 第二步．设定类别 设定好家庭档案的分类，方便在整理档案模块根据档案分类进行整理。 第三步．设定期限 设定家庭档案的保管期限，根据需要档案保管的时间长短设置相关期限。 第四步．设定载体 设定家庭档案的载体类型，方便在档案整理时选择录入。如下图： 第五步．录入档案 选择已设定好的户主名称开始录入家庭档案。 录入档案时，需先选择档案类别，然后在此类别下录入内容，如下图所示： 选择“添加”：增加新的档案内容。 内容录入完毕后，需要通过“保存”或“保存新增”确认将录入的数据进入系统中。 档案编辑时的其他功能： 件号重排：对未按顺序排列的件号重新排序。 修改：选择某条记录后，对该条目录进行修改。 删除：选中某条记录后，确认后直接删除。 查询：对该类档案进行查询，在弹出的对话框中输入查询条件即可。 打印：对该类档案进行目录打印。 六．数据维护 为保证家庭档案数据的安全性、可靠性、完整性，应定期做好数据备份的工作。系统提供数据备份、数据还原、数据导出功能。 7 输入家庭成员的相关信息 选择还原数据路径 选择导出数据路径 选择备份数据路径