档案管理办法概要.doc

档案管理办法 一、总则 为加强和规范公司的档案管理工作，提高档案的实用性和有效性，充分发挥档案的支撑作用，提升公司管理水平，为公司发展服务，特制定本制度； 公司档案，是指公司在经营、管理和其他各项活动中形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录； 公文承办部门和承办人员，要保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)，结案后及时归档。因工作变动或离职时，应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 二、档案管理职责 档案管理分三级.综合室代表公司负责全公司的档案管理；各部门经理作为部门档案责任人（日常管理原则由部门文员负责或指定人员负责）；业务负责人或经办人作为三级管理责任人； 管理责任人要按照规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档以及查阅/借阅等工作。各级责任人要忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。 三、档案分类归档要求 总体原则 遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，以区别不同的价值，便于保管和利用。 原则上以各部门职能进行档案分类，尽可能切分清楚。为保证分类档案的相对完整性，部分资料可以在不同职能的分类档案中重复存档。 归档文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 不同年度的文件一般不得归在一起立卷；跨年度的总结归在后一年立卷；跨年度的会议文件归在会议开幕年。 档案文件材料要区别