档案信息化建设概要.ppt

档案信息化建设 铁岭市档案局 黄丽香 一 我市档案信息化建设现状 二 档案信息化建设主要内容和基本原则 三 档案数字化主要标准及具体工作流程 四 怎样做好本单位的档案数字化工作 一、档案信息化建设现状 1、开展的极不平衡.空白单位还有相当比例,人员更迭造成此项工作断点. 2、电子档案处在无人监管的无序状态。 3、软件功能不够强大，过于单一，只注重检索功能，主要管理功能缺失。 4、整个操作过程不够规范，更没有进行系统培训，没有对技术标准进行要求和贯彻，无法保证数据质量。 5、对数据库没有进行有效的安全管理 二、档案信息化的主要内容和基本原则 1、档案信息化: 是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织 下，全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行 处置、管理和提供利用服务。 二、档案信息化的主要内容和基本原则 三、档案数字化标准和具体工作流程 （一）档案数字化 用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。 （二）档案数字化原则： 基本原则： 检查档案原载体质量，确保数字信息的真实、完整。 采用先进的数字技术，确保数字化成果长期有效、数据兼容和安全转移。 采取有效措施，确保数字成果安全。 必须符合国家档案数字化的要求