信息工作垂直管理办法.doc

石化股份粤信〔2005〕1号 关于印发《信息工作垂直管理 暂行办法》的通知 各市（区域）分公司： 现将《信息工作垂直管理暂行办法》印发给你们，请遵照执行。 特此通知。 二○○五年二月二十五日 信息工作垂直管理暂行办法 第一章 总 则 第一条 为了进一步明晰和深化垂直管理模式，落实“严谨管理，热忱服务”的管理理念，提高信息部门的工作效率和服务质量，稳定信息人员队伍，依据《信息化管理工作制度》，特制定本办法。 第二条 信息工作垂直管理有利于贯彻总部“五统一”原则；有利于全省信息化建设与推广应用步调协同、资源共享；有利于按照统一标准选人用人、合理调配；有利于留住人才、优胜劣汰，不断完善信息化队伍建设。 第三条 信息工作垂直管理的主要内容包括组织机构和岗位职责、人员管理、人工成本管理、费用管理、业务管理等方面。 第四条 本办法适用于广东石油分公司及其所属各市（区域）分公司、省公司信息管理处实施垂直管理的各信息中心。 组织机构和岗位职责 第五条 组织机构设置。信息中心的组织机构设置：由省公司人力资源处与信息管理处依据各市（区域）分公司的经营网点、维护半径及信息工作状况等，设立广州、佛山、江门、东莞、惠州、中山、肇庆、粤东、韶关、茂名、湛江、梅州和清远13个信息中心，珠海和阳江设立信息组，分别隶属于中山和江门信息中心管理。 第六条 岗位设置与定编。各信息中心设主任、网络管理员、系统管理员、设备管理员、技术维护员五个岗位，信息组设系统管理员岗位。根据各市（区域）分公司的工作内容和工作量，省公司核定各信息中心的岗位定编，明确各岗位的任职资格。各市（区域）分公司信息中心（组）岗位及编制情况见附件一，人员任职资格见附件二。 第七条 岗位职责。根据各岗位的专业特点及工作要求制定各岗位职责，具体内容详见附件三。 第三章 人员管理 第八条 全省系统的信息人员统一由省公司人力资源处和信息管理处协同管理。信息中心人员的选拔与调配由省公司人力资源处根据编制和用人条件提出意见，会信息管理处后，报公司主管与分管领导审定。 信息中心人员的人事和劳动关系仍保留在所在市（区域）分公司，人事档案和劳动合同由所在市（区域）分公司管理。用工人数由所在市（区域）分公司统计。 第九条 人员需求分析。分为定期分析和临时分析两种。每年12月份各信息中心主任对当年的人员需求情况进行分析，根据人员短缺和需置换情况，向信息管理处提交人员需求分析报告；根据实际工作的临时需要，各信息中心主任提交人员需求的临时分析报告。 第十条 人员选拔。采取笔试和面试相结合的方式，由信息管理处负责组织实施，笔试主要测评专业技术水平和分析表达能力，试卷从省公司试题库随机抽取形成；面试主要考察其沟通、反应、语言表达等综合能力，面试小组由人力资源处、信息管理处和信息中心共同组成，人数为3人或5人。 第十一条 人员使用。遵循“因才而异，交流使用”的原则，全省统一调配、合理高效使用人员。信息部门内人员原则上1年进行1次岗位轮换，地区间同岗位人员的交流使用每年不低于10%。 第十二条 人员培训。采取鼓励自学、内部培训、外派学习等多种形式，提高信息人员的专业技能。对于获得专业证书（权威机构颁发）、并得到省公司认可的，可给予适当的奖励；每人每年接受内部培训的时间不少于40小时；每年外派学习不少于10人次。 第十三条 人员考核。对信息人员的考核由省公司和市（区域）分公司分权负责，省公司主要考核其任务完成情况、工作纪律、基础工作等，市（区域）分公司主要考核其劳动纪律、服务质量等。考核周期分为季度、年度。任务完成情况考核将分为常规性工作任务考核和临时性工作任务考核两部分，常规性工作考核是按照各岗位的岗位工作职责，制定其日常工作内容，季末考核其完成情况，常规性工作考核实行百分制，只减分不加分；临时性工作考核是按照省公司临时布置工作的完成情况进行考核，临时性工作考核只加分不减分。 第十四条 人员奖惩。每季考核排前三名的人员给与奖励，排后三名的人员给予通报批评及扣罚。 第十五条 人员淘汰。一年中季度考核累计三次排在末位的，对于主任岗位的人员，由信息管理处向人力资源处提出调整建议；对于其他岗位的人员，则提出淘汰建议。 第四章 人工成本管理 第十六条 薪酬标准的确定。省公司根据各岗位的职责、参考所在市（区域）分公司同级人员的收入和当地劳动力市场价位综合确定各信息中心各岗位的薪酬水平。 第十七条 工资总额的核定与下达。省公司年初根据各岗位的编制与薪酬标准单列下达工资总额。 第十八条 薪酬的发放。由所在市（区域）分公司负责制表及扣减各项应扣项目后代发，同时做好单列统计工作。各市（区域）分公司按照各岗位月度薪酬标准的80%预发，其余20%在季度末按