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信息技术培训讲义 一、你的电脑安全吗 1 二、Windows应用 2 三、Office应用 2 四、信息检索技巧 4 五、网络应用 5 一、你的电脑安全吗 1.电脑安全的第一道关口，不设密码很容易受到入侵攻击。 2.要更新Windows补丁 设置好“自动更新”，堵住Windows漏洞，可通过“控制面板”进行设置。 3.要安装正版杀毒软件，并设置好自动更新 杀毒软件不要用盗版，有些盗版杀毒软件本身带有病毒，而且不能升级；常用杀毒软件：瑞星、金山毒霸。 4.安装防火墙 可用Windows自带的防火墙；也可用专用的防火墙软件，大部分杀毒软件都带的。 5.如果要进行商务应用，Windows系统要一步一步安装，不要直接Ghost光盘安装。 6.家中的电脑最好不要设置共享，别人能通过扫描软件搜索到。 取消方法： 1）“网上邻居”上右击属性，再在“本地连接”上右击属性，出现如下图； 2）选中第二项，再点“卸载”。 二、Windows应用 1.将数据放在D盘，C盘只用于安装系统和软件 修改“我的文档”的位置，右击我的文档，将目标文件夹改为“D:\My Documents”； 修改“收藏夹”的位置，最简单的方法：只要选中收藏夹的目录，按住shift键，拖到目标位置就可以了。不过要注意，一定要在IE全部关闭的情况下操作，否则不成功。 2.查看和打印照片 Windows自带照片查看软件“Windows图片和传真查看器”，可通过它方便地查看和打印照片。 三、Office应用 1.Word应用 1）用“索引和目录”管理电子文档 Word的“索引和目录”功能能为文档快速地生成一个目录，而且这个目录具有导航功能。有了这个具有导航功能的目录就可以很方便地导航到每一个电子文档了。 首先要说明一点，要使用“索引和目录”功能，Word文档的格式设置必须规范化。要生成目录的要点必须设置为标题样式，例如：作业的主题可设置为“标题1”样式；“1、题目1；2、题目2；3、题目3”设置为“标题2”样式；其它内容设置为“正文”样式，默认是“正文”样式。“样式设置”选择框在“格式”工具栏上，“字体”选择框的左边。设置好样式后，插入页码，如果还有其它格式要求，仍可继续设置。 把光标定位到要生成目录的位置，单击“插入”→“引用” →“索引和目录”；单击“目录”选项卡，单击“确定”按钮，Word就自动生成了文档的目录，而且像超链接一样，可以通过单击目录的条目直接跳转到文档中相应的位置。如果以后对文档内容再次进行了修改，改变了页数，只需在目录上右击，选择“更新域”，出现对话框，再选择“更新整个目录”，单击“确定”即可，目录又和文档内容保持一致了。 2）“修订”与“批注”功能相结合实现电子作业批改、文件传阅批示 用“修订”功能可以方便地对电子作业进行批改、文件传阅批示，用“批注”功能可以对文档中的任一部分内容写评语或批示，两者相结合可以方便地实现电子作业的批改，效果比纸质作业的批改更加直观，而且还保持学生作业的原貌，学生可以有选择地接受或拒绝老师所作的修改。 操作步骤：首先启动“修订”功能：选择“工具”→“修订”，或者在状态栏中双击“修订”标记，使该标记激活，文档就进入了修订状态；进入修订状态后，对文档进行编辑操作，会以修订标记来显示；如果要对作业的某一部分写评语，只要选中这部分内容，选择“插入”→“批注”，然后写评语内容。 学生收到批改过的作业，能直观地看到老师的批改情况和评语。如果学生觉得老师的批改有道理，只需在修改的内容上右击，出现快捷菜单，在快捷菜单中选择接受修订（当然也能拒绝修订）；如果学生觉得对老师的批改不理解，想与老师进一步讨论交流，也可以利用“修订”和“批注”进行修改，再发给老师，让老师再次批改，这样实现了一个作业多次批改，提高了学生作业的质量。如果要接受所有修订或拒绝所有修订可通过“审阅”工具栏操作，“审阅”工具栏在启动“修订”功能时自动显示在常用工具栏下方。 3）用“阅读版式”视图简化多媒体教学 新课程实施后，要求对教学内容进行教学设计，大部分老师用Word编写；然后再将教学设计中“教学过程”部分制作成PPT演示文稿或其他形式的课件，用于课堂多媒体教学。但课件制作增加了老师的工作量，能不能直接将Word用于多媒体教学。Word的“阅读版式”视图，具有较好的演示功能，可以代替PowerPoint演示文稿直接用于多媒体教学，提高了工作效率。 Word 2003在原有的“普通”、“Web版式”、“页面”和“大纲”四种浏览视图基础上，又增加了“阅读版式”视图，以便于更方便地阅读Word文档。启动“阅读版式”视图的方法：选择“视图”→“阅读版式”，或者单击常用工具栏中的“阅读”按钮。在阅读版