项目三拟写发送会议通知、制作证件与指示标识要点.pptVIP

会议证件的作用 1.对会议进行管理，证明与会者身份； 2.控制人员出入，保证会议安全； 3.统计到会人数，维持会议秩序。 会议证件的内容 一般包括会议名称、证件名称、主办方名称和编号； 重要会议或保密性会议的证件还应有与会者姓名、职务、单位、与会者照片。 一起回忆一下： 与会人员一般有哪些？ 正 式代 表 列 席代 表 嘉 宾代 表 工 作人 员 Chapter 模块一：会前准备工作 项目二 拟制会议议程和日程 任务一 拟写发送会议通知 你有收到过会议通知吗？举个例子吧！ 会议通知：是向与会者传递会议信息的载体，是会议组织者和与会者之间会前沟通的重要渠道，制发会议通知是会前准备的重要环节。会议议题、时间、地点、与会者确定之后，就应拟写会议通知并及时在会前发出，使有关人员及时收到并提前做好准备。 那么，会议通知一般都有哪些内容组成呢？ 会议通知的内容： 会议名称 主办单位 会议通知的内容 会议内容 会议地点 起止时间 参加人员 联络信息 报到事宜及有关要求 此外，还包括：会议相关材料，如会议议程、需要讨论的报告等；回复时需要的明信片、信封、邮票等，明信片、信封上面应标明会议组织方的地址、邮编、收信人等，方便与会者回复。会议有关票证。如代表证、参会证、通行证等。会议地点、交通工具、线路等的说明或地图。 根据受邀参加会议人员的身份