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《计算机应用基础》课件 工商学院 占建民 2009年09月 W w w .d x a l t v u . C o m 计算机应用基础总目录 第一篇：计算机基础 第二篇：Windows Xp 第三篇：Word 2003 第四篇：Excel 2003 第五篇：PowerPoint 2003 第四篇 Excel 2000 第十五章 Excel 2000中文版基础 第十六章 Excel 2000基本操作 第十七章 工作表的建立与编辑 第十八章 工作表中数值计算 第十九章 工作表格式设置 第二十章 数据图表化 第二十一章 数据管理 第二十一章数据管理 知识要点 数据排序 1、数据排序概念：数据排序是数据清单中的记录按关键字(某一字段)的数值由小到大或由大到小进行重新排列。 2、数据排序的方法： 法一：工具按钮法。单击关键字所在字段的任一单元格 按响应的排序按钮。 法二；菜单法。单击排序工作表的任一单元格 【数据】 【排序】 选排序的主次关键字 选排序方式 【确定】。 数据筛选 数据筛选的有关概念： 数据筛选：是指在工作表上只显示数据清单中符合条件的记录，其他被隐藏起来。 【全部】:用于恢复显示数据清单的全部记录。 【前10个…】：用于筛选某字段数值最大或最小的若干条记录。 【自定义…】:用于筛选符合用户自定义条件的记录。 数据筛选的方法 法一：用自动筛选功能。 ①单击数据清单中的任一单元格 【数据】 【筛选】 【自动筛选】(每个字段右边出现一个筛选箭头) 单击 筛选箭头 选【全部】(则显示全部记录)。 ②单击数据清单中的任一单元格 【数据】 【筛选】 【自动筛选】(每个字段右边出现一个筛选箭头) 单击 筛选箭头 选【前十个…】 选最大或最小 输入显示记录条数 【确定】。 ③单击数据清单中的任一单元格 【数据】 【筛选】 【自动筛选】(每个字段右边出现一个筛选箭头) 单击筛选箭头 选【自定义…】 输入筛选条件 【确定】。 法二：用高级筛选功能。(其步骤如下) 高级筛选的步骤 第一步打开 须筛选的工作表 第二步在清单外某处输入筛选条件 高级筛选的步骤 第三步单击数据下的筛选下的高级筛选 高级筛选的步骤 第五步输入数据区域 第六步输入条件区域 第七步单击确定 第四步选筛选结果显示位置 第二十一章讨论题 1、如何用自动筛选选出某字段值最大的前三项记录？ 2、如何进行高级筛选？ 3、条件区内的“与”或“或”如何填写？ 谢谢 再见