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关于事业单位内部控制问题的解决对策.doc
关于事业单位内部控制问题的解决对策
【摘要】本文指出了事业单位内部控制存在的问题进行深入的分析,并在坚持事业单位内部控制相关原则的基础上,提出了相应的改进建议和措施。
【关键词】事业单位 内部控制 措施
引言
处于当今社会经济发达的条件下,事业单位经费富裕度得到了很大的提高,事业单位的公务消费也因此而大幅提高,经济领域的犯罪率也比以前有了较大幅度的上升。因此,需要事业单位在内部控制上作出努力,克服困难,解决出现在本身的问题,提高自身的内部控制能力。为了保证单位经济活动合法合规、保障资产安全完整、提供真实准确的财务信息,提高行政事业单位管理水平,拥有良好的公共服务效率和效果。 针对行政事业单位内部控制的特殊性,财政部颁发了《行政事业单位内部控制规范》。 这也充分表明,加强和规范行政事业单位的内部控制是一个亟待解决的问题。在这样的经济背景下,事业单位经费富裕度得到了很大的提高,事业单位的公务消费也因此而大幅提高,经济领域的犯罪率也比以前有了较大幅度的上升。因此,需要事业单位在内部控制上作出努力,克服困难,解决出现在本身的问题,提高自身的内部控制能力。
1 事业单位内部控制存在的问题
1.1 缺乏内部控制理念
事业单位内控意识淡薄,内部控制理念模糊,严重影响了内部控制的效果,主要有以下两个方面:一方面,有些事业单位的负责人理解内部控制的意义所在,为了自身的职业前景,往往只注重于单位的事业,却忽视其内部管理,对内部控制没有足够的认识,导致内部控制体系的制定不科学, 内部控制体系的执行流于形式,有的部门负责人甚至混淆预算控制与内部控制的概念,简单地认为拥有部门预算就等于执行了必要的内部控制;另一方面,相对于企业而言,行政事业单位的资金主要来源于财政拨款,因而对于成本管理和资金使用效率要求不高,对财务会计工作不够重视,认为财会部门只是负责收支的机器,导致行政事业单位对会计人员的业务素质要求不高,会计人员普遍业务水平偏低, 直接影响会计工作的质量。
1.2 内部控制与日常运营工作脱节
部分事业单位自认为没有或很少进行生产经营活动,因而忽略了内部控制工作和业务工作间的联系,一个单位如果它的日常工作是不要内部控制的,那么就算是有所谓的内部控制机构建在那里,也不会发挥它应有的功能,更不会有人会想到要去完善它。未建立内部牵制制度,有的甚至没有严格的复核审批制度,导致经费开支标准、资金授权批准制度形同虚设,内部控制制度执行不力,致使现金管理失控,相当一部分预算外的资金无故流失。
1.3 内部控制制度执行困难
在内部控制制度的执行过程中也存在着很多问题:一是内部控制制度的内容不具备可行性,有些内容是生搬硬套其他单位内控制度而来,并没有结合本单位实际情况,在执行中必然会遇到阻碍。 二是有些事业单位的领导把自己的权威凌驾于制度之上,不受制度的管制, “领导一支笔”的情况非常严重,只要领导签字,什么费用都可以报销,重大事项并未执行实行集体审批决策, 这样就使得内部控制制度失去了应有的威慑力,单位的其他人员也会偏离制度行事。 三是制度体系落后,不能随着单位体制改革而调整,导致执行力度不够,不能达到应有的执行效果,以至于相关规定形同虚设。
1.4 各部门之间缺乏有效的信息沟通
事业单位会计工作业务程序其实是一个非常复杂的过程,而在日常工作中,又很容易出现没有清晰的业务程序,多项业务相互交叉等现象,各项业务是分散管理的,每一项业务基本都是按主管领导的批示办理。由于各岗位间缺乏相互联系和协调、缺乏有效的信息沟通,缺乏完整性和全面性,不能形成有效的内部控制机制。有的时候还容易出现个别领导存在个人主义的现象。
1.5 账务管理制度不健全
有效的管理控制需要有坚实的基础,包括制度建设, 人员素质等。目前事业单位经济活动相对简单, 会计基础工作相对薄弱,还需要进一步强化。有些单位缺乏明确的岗位责任制度, 会计人员对于其所处岗位的职责内容不祥。有些单位的财务管理制度不健全, 许多财务事项的运作和管理措施仅是惯例, 而没有相应的成文制度保证, 管理的随意性较大,因而可能出现漏洞的地方也就越多,能够让别人钻空子的地方也就越多。
2 事业单位内部控制问题的解决对策探讨
2.1 提高事业单位的内部控制意识
在提高内部控制一时方面,领导应该起好带头作用,在日常工作的安排中,应该特别注意到内部控制意识的渗入。也可以适期开展一些团体活动,增强大家对内部控制的意识,听取大家对内部控制的意见与建议,及时传递一些相关的信息。
2.2 合理设置业务流程
事业单位内部控制业务程序应涵盖单位各项业务及相关岗位,落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节,应确保事业单位内部机构、岗
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