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一、武汉九江联谊模拟联合国大会线上会议模常规委员会(中文)议事规则
总则
本议事规则由二零一二年武汉九江联谊模拟联合国大会线上会议组委会制定,适用于武汉九江联谊模拟联合国大会线上会议中文常规委员会。
本规则流程在其所能使用的范围内具有约束力。
本规则流程最终解释权属于武汉九江联谊模拟联合国大会线上会议组委会。
第一章,会场和人员
XX模拟联合国大会由若干委员会构成,每一委员会分别使用一个QQ群;在正式会议期间,每个群一般情况下只能包括本委员会和组委的成员。
每一委员会都有主席团和本委员会代表组成。
主席团是包括会议主席和会议指导的团队,其成员均为武汉九江联谊模拟联合国大会线上会议组委会成员,每个委员会的主席团的人数应为3~5人,主席团在会议期间将分别扮演以下X种角色:
会议指导:会议的指导者和监督者,负责文件审阅,委员会进程报告撰写,回答代表在会上提出的程序性问题和私下提出的有关学术标准但不涉及会议内容的问题,同时也有权在其认为适当的时机对会议做出学术上的指导,但这一指导应不一打断会议的正常进程为准,每个委员会应至少有1名;
主席:会议的主持者和引导者,同时需要进行点名和计时,每个委员会应有且仅有1名;
主席助理:主席的协助者,进行会议记录和回答并处理代表提出的咨询性问题和个人特权问题等。
组委会成员在会议中所扮演的主席团角色并不固定,但在每场分组会议中须固定一个角色,且符合第六条的人数要求,组委会成员须在QQ群的备注中标明自己所扮演的角色。
代表是指报名并得到批准的参加武汉九江联谊模拟联合国大会线上会议的中学生;代表将扮演其所代表的国家的外交官参与相应委员会的讨论;在正式会议期间,代表需尊重其他参会者、遵循主席团引导,若代表对主席团的决定持有异议,可私下向其他组委会成员提出。
第二章,会议
第一节,会前准备
主席团将在会前通过组委会告知代表该委员会将要讨论的议题,并在“背景指导”中写入议题的详细介绍。主席团建议代表对每一个议题都要认真准备。
代表需要针对该委员会的议题,在会前准备并提交一份立场文件,表明所代表国家对该议题的官方立场。主席团由权利规定提交立场文件的最后期限,并有权拒绝任何一份迟交的立场文件。主席团有义务向代表们提供“立场文件总结”并提出建议、给予进一步指导。
主席团在必要的情况下需要对“背景指导”中出现的问题进行勘误,以保证为代表提供信息的准确性。
主席团在必要的情况下可以发布背景指导更新。其主要内容总结背景指导截稿后至大会前这段时间内,与议题相关的重要信息,以及主席团对代表的指导与建议。
组委会支持代表进行会前磋商,但不支持在会前起草工作文件甚至决议草案的行为。
第二节.正式辩论
分组会议开始时,主席助理将进行点名,并宣布出席的国家。
在分组会议开始时,未出席的代表和在分组会议结束之前决定离席的代表须在该代表参与会议之前或离开会议之前私下告知主席助理,并由主席助理在不影响会议进程的前提下宣布某代表出席或离席。
在分组会议开始时,会议将进入“正式辩论”阶段;在一个终止辩论的动议被通过且所有决议草案及其非友好修正案都被投票表决之前,正式辩论都将围绕着本委员会的议题展开讨论。
正式辩论的发言名单将在分组会议开始时自动开启;
主席将在分组会议开始时宣布开启正式发言名单,有意愿加入正式发言名单的国家代表须在QQ群中报出国家名,并由主席按其先后记录成为正式发言名单;
在发言名单中的每位代表发言完毕之后,其代表国家都将被划除;
只有不在发言名单中的代表(包括已经发言结束的代表)可在分组会议期间私下向主席申请加入发言名单,主席将把这些国家加入到发言名单的最末。
正式辩论中,每位代表将有恒定的两分钟的发言时间;
此发言时间不可通过任何方式进行修改;
正式辩论不存在让渡,剩余时间将由主席自行处理;
一国代表正式发言结束后,每位代表将自动获得一分钟的阅读时间阅读该国代表的发言,当然若篇幅过长,主席则可以自行决定阅读时间。
在以下情形下正式辩论将被暂停或被结束;
一个有组织核心磋商或自由磋商的动议被通过时,正式辩论将被暂停;
一个暂时休会的动议被通过时,正式辩论将被暂停;
当大会组委会或主席团认为必要时,正式辩论将被暂停;
一个结束辩论的动议被通过时,正式辩论将被结束;
当正式辩论发言名单中的最后一位代表发言完毕,并没有代表希望继续发言时,正式辩论将自动结束。
第三节,非正式辩论
非正式辩论是指打断正式辩论而进行的磋商,包括有主持核心磋商和自由磋商两种。
有主持核心磋商指代表们在主席的主持下,按照主席随机点出的并由主席助理记录的发言顺序,在规定的时间内依次发言;
自由磋商指在一定时间内,代表们可以不受主席团的限制,自由地交换观点;
有主持核心磋商或自由磋商的动议需要表决通过。
当且仅当一个有主持核心磋商或自由磋
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