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国际水泥总承包工程物流管理中的风险分析.doc
国际水泥总承包工程物流管理中的风险分析
摘要:随着越来越多国外工程项目的深入推进,项目物流能力不足的问题也日益突出,特别是在各环节出现的管理欠缺、遗漏,监管不到位,运作流程低效等问题已成为影响项目的进度、质量和成本的重要因素。本文结合一个在南非的水泥EPC工程总承包项目的物流管理经验,从项目物流管理出发,简要分析了目前国际工程项目物流管理中的风险,就如何提升工程项目物流管理水平、提高工程物流运作效率,进而实现工程项目的进度、成本和质量的总体管理目标进行探讨。
关键词:EPC 国际工程物流 包装管理 知识产权 精细化管理
0前言
本文以2009年3月中国中材国际工程股份有限公司(Sinoma International Engineering Co.,Ltd,以下简称“中材国际”)和南非SEPHAKU水泥公司签署的5100t/d水泥生产线工程总承包项目为案例。项目合同额为2.737亿美元,包括新建一条完整的水泥生产线和一个水泥粉磨站,两个厂区的厂址分别在南非的Itsoseng和Delams。中材国际承担工程设计、设备成套供应、土建施工、设备安装、调试培训和性能保证等EPC全部工作内容(2011年4月,双方对协议作进一步修订)。
1国际工程物流的特点
国际工程总承包本身就是一项跨越国界的经济行为,物资供应是国际承包工程中的一个极为重要的环节,而国际工程项目物流的管理和实施水平对物资供应能力起着决定作用。国际工程物流,既具有国际物流的特点――物流环境的差异:与物流相适应的国家法律、国家的经济的科技发展水平、不同的国家标准和不同的国家国情特征,同时又具有工程物流的显著特征――实施的一次性、整体的关联性、工序的不确定性、技术的复杂性和过程的风险性和对完成产品、实现目标的关键性等。上述特点无疑会大大增加国际工程物流操作的难度和系统的复杂性。
2货物和单证
对于所有进出口货物,均要求单证一致、单单一致,而且所有单证均应依据货物的实际情况制作、出具。因此,货、单联系紧密而且一致性要求高,在本节中将一起讨论。
2.1货物包装
包装被视为产品生产过程的终点、物流的起点,是连接采购和物流两环节的重要纽带。包装管理工作提供了一个从源头规避上述风险的可能性。在南非项目实践中,包装管理工作不仅仅是出厂前对已完成的货物包装检查,更是延伸至工厂对货物包装的设计阶段,在进行包装之前,就已确认针对具体货物的包装方案(甚至考虑到综合成本的节约,优化产品设计,这一点在钢结构中经常应用)。这不仅要求包装管理人员需要了解待包装的设备、熟悉包装规定(国标及行业标准,甚至欧标和日标),对货物包装形式的选择和用料规格有合理要求,同时,还要预估港口、船公司的装卸作业以及堆存和内陆运输情况,甚至对货运代理提出合理地针对个别货物的配舱要求。
本案例中的包装管理工作提前到包装设计阶段,对所有货物包装统筹管理从而减少了实际包装体积约5900立方,折合物流费用共节省407.1万元人民币。
2.2 单据
发运货物的种类繁多,一条水泥生产线所需的工程物资涉及面非常广泛,甚至单一的设备(如袋式除尘器、堆取料机、皮带机等)采用分批发运的方式,这种变化会造成货物品名和海关HS编码认定的差异,这就对单证人员的要求相对比较高,不仅要知道货物(设备)的材质、组成、功能和用途,还要了解其工作原理,以便确定与其相符的HS编码,避免因为只是简单地对照货物名称来进行查找、分类而造成严重不符。
特别是大型设备的出口,还需要另外注明每台设备的主机号、底盘号、出厂编号等,但是某些单位在填具以上项目时,存在遗漏、填错的情况,造成不能按时通关,延误了时间甚至导致被罚款。这就要求单证人员对货物出口所需资料充分了解,在货物出厂前即将所需资料备妥(须留存,以备转运至新项目所在第三国进、出口通关使用)。
2.3知识产权
水泥厂中广泛使用知名品牌产品,如PHILIPS、SIEMENS、MOTOROLA和ABB。上述知名公司一般均在知识产权海关保护备案系统中申请备案,当进出口单位为第三方(非该品牌公司),报关申报要素中显示相关品牌时,海关将对货物进出口采取一定的措施,即知识产权海关保护(Border measures)。
为避免出现因涉嫌侵犯知识产权而影响货物通关,应协调供应商在知识产权海关保护备案系统中增加中材国际作为合法使用人(中压变频器采用西门子股份公司产品,由该西门子公司在备案系统中增加中材国际作为合法使用人,见图1),直接消除侵犯知识产权的嫌疑。
2.4放射性物质的特殊要求
伽马料位计和在线分析仪中分别需要使用Cs137、cf252,而这两种物质具有放射性(一般由第三国生产并直接发运),不仅需要相关的危
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