展览组织与现管场理教案.docVIP

《会展概论》教案 课程名称 会展概论 课次 日期 星期 授课教师 徐成里 执教班级 级 专业 班 课时 3 授课方式 理论课√ 讨论课□ 实验课□ 习题课□ 其他□ 授课手段 PPT课件 授课题目（教学章、节或主题）： 第章 教学目的 知识 1.掌握展览组织的概念2.掌握招展与组团工作的基本要求以及招徕参展商的主要方式和手段 能力 掌握以上知识并尝试根据所学 情感 教学重点及难点： 重点掌握展览组织的概念掌握招展与组团工作的基本要求以及招徕参展商的主要方式和手段。难点：掌握招展与组团工作的基本要求以及招徕参展商的主要方式和手段。 教 学 过 程 及 基 本 内 容 技巧 ◆【上讲回顾】 ◆【问题导入】【案例导入】【新授】 ● 第一节 展览组织概述 ● 展览组织指展览的组织者（主、承办者）根据需要或要求，在调研的基础上，确定展览项目，并按一定程序和手段对展览项目实施管理的行为过程。（强调：展览组织。） 一、展览组织的内容 （一）参展商的组织：招展） （二）观众的组织：招商（三）展览配套活动组织：如：开幕学术会议新产品发布会、情况介绍会、对接会颁奖活动签约活动文艺演出馆日活动等口头提问，学生回答 图5-1 展览市场主体关系图 主办者、承办者、参展商、观展者、场所提供者（场馆、展览中心）、社会化合作者（包括部分展览服务商）等，围绕会展项目的实施，成为推动会展业发展的主体。 （四）展览服务商的组织：如：酒店、餐饮、旅游、交通、电信、广告装修、搬运、保洁、公安、海关、法律等企业或职能部门二、展览组织的阶段划分 （一）展前阶段：主要是项目的策划、报批、展出场地的落实、招展、招商等。 （二）展中阶段：以围绕参展商进入场馆开始布展、展出、观众参观和展览结束的撤展为主。 （三）展后阶段：主要是完成一些后续的总结、统计、联络等工作。 图5-2 展览组织的阶段划分 ● 第二节 招展与组团 ●招展就是招揽参展者组团就是组织展览团。招展决定参展商的数量和质量，组团的好坏对展览工作的效率有直接影响。很大程度决定某项展览的成败。 强调其循环与提高 一、招展的准备工作 （一）收集、建立潜在客户档案 1收集渠道 过去的参展商可通过参展名录或直接收集展商相关资料；与参展商有业务关系的公司等常在媒体上刊登广告的厂商网上黄页中的厂商商店销售商品的厂商专门从事行销研究的公司收集的各行业的参展商名单展览组织者到希望参展的根据名单将潜在参展商的资料建成客户档案，以便管理和利用，同时要注意档案的更新。 （二）制定往届展览的分析图表 1用于对外宣传的分析图表内容包括：历届展览展出规模、参展商数量、观众情况、成交情况、与同类展览对比的情况等。 2组织者用于招展的分析图表内容包括：潜在参展商的实力和经营状况、产品类型、所在地区、参展次数、是否参加其他展览、主要决策者情况、举办地经济和自然等环境对们吸引力等（三）制作参展邀请函 1二、招展的宣传 宣传和联络，是将展览各种信息传达给潜在参展者的工作。 （一）招展宣传对象 1．以贸易为主：企业，边远地区企业以及新获外贸经营权的企业。 2 （二）招展宣传内容 1新闻资料：主要提供给媒体和制作广告。内容包括时间、地点、内容、性质、市场规模、特点、潜力，组织者联系方式等。 2情况介绍资料：内容要比新闻资料更详尽。还要包括参展申请者参展的基本要求和参展手续等资料。 （三）招展的宣传方式 1新闻报道2．直接发函3、媒体广告4．网络宣传5．举办推介会、新闻发布会等6．对重要、可能参展企业，可与有关行业协会联合举办会议，邀请到会 7．电话联系 8．登门拜访 展示某一展览的相关图表 展示实际展览的邀请函。9．其他 三、参展商的选择 选择与确定合适的申请者，拒绝与淘汰不合适的申请者。 标准：展出目的、展览性质和内容等定在招展宣传时予以公布。 ：注意业内品牌厂商的组织。参展是吸引专业观众的主要因素，是展会档次、展会水平的评价重要依据。能组织一大批名家、名品参展商，是会展组织者实力的现。 确定关系：参展商确定参展后，组织者签订书面合同，明确各自的义务、责任。（合同内容：摊位位置、面积安配套展具类型和数量；摊位设计施工要求；展品的运输；展品处理安排和要求；费用、税务和保险；宣传、广告要求；展台人员要求和食宿行安排；参展者应提供的信息和资料；退展、退款和其它说明。四、组团管理 组团的概念：展览组织者出于某种考虑或需要，委托相关机构以代理的方式进行招展；或政府主导的展览会，组织者通过政府或相关部门通过发文等方式，由下级组织企业或相关单位参展。而这些代理单位组织的参展商，一般是以一个团体的形式（如：省团、