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工程档案管理在工程质量控制中的促进作用.doc
工程档案管理在工程质量控制中的促进作用
【摘要】工程项目管理是保证工程质量水平的关键所在,而工程档案管理作为工程项目管理中的核心内容,对提高其质量也是至关重要的。基于此,本文对工程档案管理在工程质量控制中的促进作用进行探讨。
【关键词】工程质量;档案管理;质量控制;促进作用
当今随着“一带一路”建设的不断推进,中国将充分发挥国内各地区比较优势,实行更加积极主动的开放战略,加强国际间的互动合作,从而全面提升开放型经济水平。在此期间国内港口及水陆行运建设成为了核心工作,因此工程测量项目数量也在不断增加,其质量水平关系着港口、码头建设的安全运行和国家经济发展的命运,我们应对此尤为重视。工程项目的档案管理工作的好坏,决定了项目工程质量的把关程度,为其提供了保障。项目工程档案管理工作贯穿于整个建设项目之中,包括施工前的技术设计、方法选定等,以及完工后的质量检查和成果验收等工作,为整个工程的建设起到了非常重要的保驾护航的作用,因此工程建设中必须对其实施标准化优质管理。
一、工程档案管理在工程控制中的促进作用
1.工程档案是工程建设的组成部分
实施一项工程,首先要进行工程承档案建设,同时,在项目作业的整个过程中工程档案的建设也是必不可少的,当项目完工后,工程档案工作依然要存在很长一段时间,当工程全部交付使用之后,工程档案工作才得以结束。工程的档案工作与项目工作是相互依存的关系。项目启动之前,很大一段时间是工程档案的工作时间,这一时间段内主要进行的是工程立项、项目报价预算、合同签订、收集技术文件、以及编写工程施工计划等内容。只有这部分工作顺利展开,后期的施工过程才能更加安全的进行。同时,项目进行期间形成的各种文字性的档案,包括工程进度,现场各类作业记录、数据采集成果及技术报告等都是工程建设中的重要内容。
2.工程档案直接性反映工程质量
对于水运行业工程测量这个领域来说工程项目的质量水平至关重要,精准的施工水平及管理技术更有利于工程质量的把握。对项目现场进行单一的观摩不能满足现代施工质量的要求,项目建档,数据化分析等才是施工档案管理的关键,质量报告就是由此得出的。在日常的施工过程中,有许多工程项目会在不同时期对同一作业区域进行多次测量,把以往的数据成果与目前实际测量的数据成果进行比得出下一步的工作方案,再此期间准确无误的数据记录与图纸档案等成为工程项目推进的有力保障。工程档案中记录项目施工的整个时期的各种细节,可以用来检测施工质量,因此在项目的检测评价中是至关重要的,可以最有力的反映工程质量。
3.工程档案是工程质量控制的重要环节
工程档案管理贯穿与整个工程建设中,其建立的真实性与可靠性关系到工程质量的控制。工程档案管理需要经过细致到位的研究,准确真实的记录这可以有效的提升工程档案管理工作的效率。总而言之,在工程质量控制这一重要内容上,工程档案管理占有非常重要的地位。建设工程的施工过程中,工程质量的保障主要体现在几个方面:首先是人员素质,由于工程测量是一种专业性较强的工作,所以在工程档案管理中的人员也必须经过专业的技术培训,考取相应的等级证书才能参与到这项工作中来;其次是材料因素,工程建设中建筑材料的质量直接影响了工程项目的质量,因此必须保证建筑材料的质量等级,拿到专门的检验报告等一系列的相关材料;第三是机械问题,机械设备的即时、正确使用以及在施工过程中的调度工作,同样关系到工程的质量问题;第四是方法及流程因素,得当的方法以及恰当好处的工艺流程可以进一步保证工程质量的高低;最后是环境因素,工程建设开始与建设结束之后,都要对工程项目所在地进行现场的图像采集,做好备案。综合以上信息可以得出,档案管理在工程质量的控制中存在相当重要的积极作用。
二、强化工程档案管理的有效措施
1.加强管理队伍建设
工程档案是在工程项目运行的整个过程中形成的一种静态的、文字性的资料。但是工程档案管理则是对这些文字内容的整理、编著以及对工程过程中的事件进行建设的一个过程,是一种动态的、人文性质的管理过程,所以需要一个监督管理组织。通过这种监督管理的工作,不仅可以提升档案管理意识,同时可以通过更加专业的队伍提升整个团队利用网络技术能力。
2.完善相关制度
在行业建设的脚步不断加快的同时,人们的法律和自我权力维护的意识也在逐渐加强,我国正在由人治社会向法制社会不断的转变,依法治国、依法行政、依法办事逐渐被广泛接受,同样,档案管理也逐步实现法制化。鉴于工程档案管理工作的重要性,我国制定并出台了《建设工程文件归档要求与整理规范》等相关的法律条例,同时还制定出更为详细的地方性房屋建设、基础建设等相关的法律规范与准则。
3.实施阶段性工程档案管理控制
工程档案管理按工程运行的
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