工资管理系统需求分析说明书.docVIP

附录C：需求规格说明书 工资管理系统 需 求 规 格 说 明 书 1.引言 1．1编写目的 编写本报告的目的是明确本系统的详细需求，供使用单位确认系统的功能和性能，并作为软件设计人员的设计依据和使用单位的验收标准，对工资的科学管理分析与总结，便于开发小组成员对系统整天功能的认识，通过该文档，确定了系统的目的和功能，以及管理的流程和方法，同时也为使用者提供参考。 1.2项目背景 开发软件名称：工资管理系统。 项目开发者：怀化学院计算机科学系“工资管理系统”开发小组： 林建雄(22号），蒲奎民(23号，组长)，陈旭(24号)，廖普仁(25号），雷辉武(26号 用户单位：怀化学院 1.3参考资料: 钱乐秋等，《软件工程》，清华大学出版社； 王珊等，《数据库原理及设计》，清华大学出版社； 赵池龙等，《软件工程实践教程》，电子工业出版社。 肖斌、王小振等，《C#和.NET核心技术》，机械工业出版社 2.任务概述 2.1目标 本系统通过强大的计算机技术给公司管理员管理公司工资的运作，公司职员查询工资带来便利，系统主要功能包括公司管理员能够增加员工记录，修改记录和删除记录，系统能够具体的显示每一位职员的工资信息，能够统计各项凭据工资及总工资，统计符合条件的工资职工人数及总职工人数的百分比，能够打印全部职工工资信息表及平均工资，保存数据文件功能，除了这些功能外，目标还包括: 尽量减少人力与管理费用； 提高信息准确度； 改进管理和服务； 建立高效的传输平台 更简便、信息化程度更高的工资管理流程； 2.2用户的特点 本软件的最终用户是面向管理员（公司工资管理员和其它管理人员）、职工（各部门的职员），他们都具有一定的计算机应用基础，可以比较熟练操作计算机。管理员和职工都是经常性用户。 系统维护人员为计算机专业人员，熟悉数据库、操作系统、网络维护工作。维护人员为间隔性用户。 3. 需求规定 在工资管理系统中，公司每个职工可以再此系统中注册账户，通过管理员的认证，允许这些账户登录此系统，职工账户内存储职工的个人信息和工资记录信息。 管理员有着工资管理系统的最高权限，可以增加每一个职工的记录，修改，和删除。职工登录系统，能够查询自己的个人信息和工资情况，如有个人工资显示错误，可以向管理员报告，通过管理员来修改职工的信息，只有管理员具备修改其它职工基本信息的功能。 此系统管理员定期或不定期的对各部门职工工资进行修改，保存，删除，以及注销一些离职的职工的信息。 为系统维护人员提供权限管理、数据备份等通用功能。 3.1 数据流图（系统维护为通用功能，这里不做具体分析） 顶层图 0层图 1层图（1工资管理） 1层图（2员工信息管理） 数据流图加工处理功能简单描述 （1）工资管理 工资标准的管理：增、查、改等管理。 职工工资信息管理：增、查、改等管理。新进厂员工由管理人员将入厂人员编码并将其具体信息录入系统数据库。员工信息修改，员工信息由于工作人员的疏忽而出现错误时，可修改其信息。管理员按不同方式查询、统计，员工按不同方式查询。 员工离开：某些员工因工作不利、身体等情况离开公司不再是公司员工，这些员工就要在工资信息表中的除去。即从工资信息表中删去此员工的工资记录，保留其个人信息。 （2）员工管理 员工类别信息管理：增、查、改等管理。 员工信息管理：办理、休假、辞去工作、被“炒鱿鱼”、录入、修改、删除员工工资信息。 （3）工资统计管理 出勤管理：为提高工作人员的积极性，对职工的出勤进行记录，以便对职工进行更好的管理。 基本工资管理：按每个部门员工的职位不同设置不同的工资标准。 加班管理：为了提高公司的效益和产量，对于加班人员给以资金上的鼓励，记录一个月以来的加班时间（每天下午上班时间开始更新最晚到下午下班时间、如有原因不能及时更新必须在系统中给以提示），便于结算。 结算工资管理：查、修改、等管理，根据一个月的出勤、加班、基本工资情况计算总的工资。 3.2数据描述 通过对工资管理系统需求及其数据流图的分析，可以得出该系统涉及员工、离厂员工、假期员工和工资信息表等数据实体。 （1）E-R图 （2）数据实体结构描述 功能名称：员工信息表 存储位置：员工信息 存储组织：一位员工一条记录 主键：员工编号 数据元素 数据采集方式 说明 员工编号 人工采集 主键，必须输入 员工姓名 人工采集 必须输入 员工部门 人工采集 部门编号（有部门表） 密码 人工采集 必须输入 权限 人工采集 权限编号（有权限表） 电话 人工采集 可空 地址 人工采集 可空 性别 人工采集 必须输入 备注 人工采集 相关提供数据主要功能模块：员工信息输入、修改、删除 数据输出接受主要功能模块：员工信息查询