工程建设合同管理规定-江南大学基建处房产管理处.docVIP

关于印发基建工程若干管理规定与办法 （2011年修订）的通知 基[2011]3号 各科室： 经处务会议审核通过，现将基建工程方面《工程建设合同管理规定》等九个管理规定与办法（2011年修订）予以印发，请认真履行、严格遵守。 基建处 二○一一年五月十七日 工程建设合同管理规定 根据国家有关基本建设法律法规和学校的有关规定，特制订基建合同管理规定： 一、社会和校内公开招标的项目或物资采购合同凭中标通知书或招标结果签订。其余合同凭学校书面决定或校领导批示签订，施工合同或物资采购合同在10000元（含10000元）以内的由工程技术科或计划物资科商定。 二、所有合同按程序和规定办理。由经办人拟定，经合同审核小组讨论同意后，报分管领导签署意见后按程序办理。 三、所有合同均为一式四份，甲方及财务部门、乙方各持二份。需鉴证的合同按规定办理鉴证手续。涉及工程项目合同的工程技术科应存合同复印件。 四、合同按职责管理权限报批、审核、签订、归档和履行。 五、合同的甲、乙双方应维护基建合同的权威性和严肃性，对工程进度、质量和赞助等承诺要切实履行，并在合同中体现，否则追究有关人员的责任。 六、施工合同及招投标文件复印件发至工程技术科和监理部门。 七、监理合同复印件发至施工单位。 八、本规定由基建处负责解释，自公布之日起执行。 关于采购甲供材料的实施办法 为做好基建物资供应工作，确保工程质量和进度，减少浪费，避免损失，根据我校有关制度，并结合工程管理具体情况，特制订基建工程采购甲供材料实施办法： 一、供货周期。工程建设中已明确由甲方供应的物资，凡是首次供应的品种，施工单位至少应提前一个月报出供货联系单，以确保采购所必需的调研考察、招标工作、加工送货等时间。属同品种后续供货的，视路途、库存等情况，一般也应提前7天联系供货。 二、办理程序。施工单位先报出供货联系单，上面要详细写明品种、规格、数量等具体要求，并加盖公章后交工程技术科核准后，由计划物资科安排采购。施工单位收到材料后，必须向甲方办理领料手续。 三、领用手续。施工单位接到甲方通知后在工地直接收货。要认真仔细核对品种、规格、数量等，按核对的实际情况签收。交接中出现疑问应及时通知甲方代表到现场会商处理。卸货的费用负担，按供货合同的约定办理。如甲方负担的，应先由施工单位组织卸货，后在工程费中统一结算。收货时要严把质量关，坚决执行国家有关建材的质量标准。不符合质量标准的建材，不得用于工程，由甲方负责通知退货。 四、送样检测。甲供材料批量送到施工现场后，施工方2天以内必须送样检测，样品由工程技术科、监理、施工方技术人员及供应商在现场随机抽取，检测结果报工程技术科，施工方凭检测报告（可用复印件）、检测计费清单和发票到计划物资科结算费用。 五、基建工程甲供材料工作由各施工单位和甲方各部门分别按职责认真组织实施。未按以上规定办理而造成质量事故、数量损失以及工期延误等均由责任方承担，并将按国家规定和学校有关制度严肃处理。 六、所有物资采购的业务洽谈，一般必须由两人（含两人）以上参加，经招标后签订合同。 七、采购合同必须注明物资的数量、型号、规格、材质、技术性能、价格、交货形式、验收标准、质保金及违约责任等。 八、所有物资的报销，需经办人、科长及处长签字后才能报销。 九、本办法由基建处负责解释，自公布之日起执行。 关于材料设备签证实施细则 根据有关文件精神和学校的实际情况，特制定乙供材料设备由甲方认定签证的实施细则。 一、签证范围 在投标报价中，没有单价的材料设备。 二、签证程序和规定 （一）除工程设计指定的材料设备外，一般先由乙方根据设计要求提供材料设备的数量、品种、规格、档次（价格）。再由甲方工程技术科、计划物资科和分管处长研究确定，重大项目由处务会议确定。 （二）由计划物资科、工程技术科会同审计部门进行市场调研，汇总初步价格报分管处长确定。 （三）调研采用市场随机询价的方式。一般至少采样2～3个同品种或同档次材料设备的价格，再进行综合分析，得出真实有效的价格信息。 （四）不同的单体项目，需要签证的材料设备相同，且在有效时间之内的价格，经分管处长同意，可以参照签证。 三、签证的权限规定 （一）单体项目中，某种需签证的材料设备的总价在5万元以下（含5万元），由工程技术科、计划物资科和审计部门（3人以上）会签。 （二）单体项目中，某种需签证的材料设备的总价在5万元以上，由工程技术科、计划物资科、审计人员和分管处长（4人以上）会签。 （三）所有签证文书，一式四份，由甲方（工程技术科、计划物资科和审计处）、乙方分别存