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时间管理培训演示(一).ppt时间管理培训演示(一).ppt
时间管理
Time Management
2003年5月
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引子:你了解时间吗?
一项调查表明:
工作繁忙的人同其配偶或其他“主要共同生活者”有意义的交流时间平均每天2分钟;
人们一般平均8分钟受一次干扰,每小时约7次,每次大约5分钟,每天大约4小时;
一天自学1小时,3至5年后成为专家。
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第一章 时间和时间管理
——时间的概念和特征
——时间管理
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时间是什么?
时间是过去、现在、未来组成的一连串事件。
-《韦氏字典》
时间金钱,时间=生命的价值。
时间的特征:
-公平性:时间对每个人都同样公平,每人 每天都是24小时,每小时都是60分,每分都是60秒。
-单程性:时间一去不返,人生是一次单程旅行。
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?既然时间是公平的,那么为什么有人在有限的时间里既取得了学业的成就、事业的成功,又没耽误享受亲情和友情,还能使自己的生活丰富多彩,秘密何在呢?
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何谓时间管理?
秘密在于是否掌握时间管理-其本质是主动有效地控制时间,而非被动的受制于时间。时间管理实际包含三个层次的问题:
意愿和决心:由人生观价值观等决定,由个人自行解决;
原则和方法:本培训要解决的核心问题,将围绕此展开;
形成行为习惯:关键是观念和毅力。
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第二章 时间那去了?-对时间的分析
请你分析:软件开发部项目经理王鹏的一天。
请问:王鹏的时间管理是否存在问题,如有,应如何改进?
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自我测试
你能支配自己的时间吗?
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时间分析方法
工作清单分析;
工作重要性分析;
工作紧急性分析;
工作效益性分析;
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工作清单分析:
分析你在一个工作日内都做了那些工作事项并填入下表,连续记录四周后汇总。
说明:累计超过10分钟的工作填入“工作事项”。
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工作重要性分析:
分析一段时间内各工作事项的重要程度并填表。
说明:“重要性”的标准如下:
非常重要 A —绝对重要(其他事情都可以不做也要做)
重要 B —需要做(你不做就要出问题)
不太重要 C —应该做(可做可不做但做比不做好一点)
不重要 D —可不做(做也不见得好)
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工作紧急性分析:
分析一段时间内各工作事项的紧急程度并填入下表。
说明:“紧急性”的标准如下:
非常紧急 A —现在就做(马上放下其他事情开始做)
紧急 B —短时间内需要做(一般为当天要做)
不太紧急 C —可放一放再做(可纳入计划中去安排)
不紧急 D —什么时候干都行(无需计划)
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工作效益性分析:
这里的效益指投入单位的人力资源(时间、精力、努力)而产出的成果。分析一段时间内各工作事项的效益并填入下表。
说明:“工作效益” 可以从以下三个的指标衡量:
A —目标/职务贡献度:某事项对实现工作目标或履行岗位职责的贡献大小,贡献越大,效益越高。
B —必要性:某事项由你来做的必要程度(可否由其他同事或下属完成),必要性越强,效益越高。
C —所需人力资源(时间、精力、努力),显然,所需
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