王德祥.公路工程档案管理要素.ppt

公路工程档案 自治区交通厅 王德祥 2007年9月 一、什么是公路工程档案 公路工程档案是指在公路工程项目建设的整个过程中，直接形成的具有保存利用价值，并经过系统整理和集中保存的各种文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。 公路工程档案具有专业性、成套性、特殊性和连续性等特点。 二、公路工程档案的作用 1、公路工程档案是路产路权维护的依据 2、公路工程档案是公路养护维修的依据 3、公路工程档案是公路工程质量责任的依据 4、公路工程档案具有科学研究的价值 5、公路工程档案具有史料价值 三、交通部对公路工程档案重视情况 1987年颁布《交通部科学技术档案分类编号办法》 1992年颁布《交通档案管理办法》、《交通文件材料立卷归档办法》和《交通档案管理和交通文件材料立卷归档统一表格式样》 2001年颁布《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》 2005年再次颁布新的《交通档案管理办法》 2006年，印发《关于进一步加强交通重点建设项目档案管理工作的意见》 交通部对公路工程档案重视情况二 2007年，交通部颁布《交通建设项目档案验收办法》和《交通档案进馆办法》 同时，交通部在2004年第3号令《公路工程竣（交）工验收办法》和交办发〔2004〕年446号文件《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》对公路工程档案工作进行了专门规定 四、公路工程档案的收集 设专人负责档案的收集、整理工作 建立有关的档案工作制度 明白档案收集的具体内容 制度：如建立分管档案工作领导和专兼职档案人员责任制；档案的收集、整理、立卷、保管等制度；以及档案的归档范围及分类大纲等。 公路工程档案的收集范围 凡是反映与公路工程有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体的文件材料，都应收集齐全，归入公路工程成套档案。 根据交通部《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》的规定，公路工程档案的内容共分为五个部分：第一部分为综合文件，第二部分为决算和审计文件，第三部分为监理资料，第四部分为施工资料，第五部分为科研、新技术资料。 根据交通部关于印发《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法）（交办发【2001】390号）规定，主要分为八个部分：1、可行性研究；2、设计基础资料；3、设计文件；4、工程管理文件；5、施工文件；6、监理文件；7、竣工文件；8、科研。 实际工作中一般是根据前一种方法进行分类的，即分为五个部分。 第一部分综合文件 一、竣（交）工验收文件 二、单项工程验收文件 三、建设依据及上级有关指示 四、征地拆迁资料 五、工程管理文件  一、竣（交）工验收文件 1、竣工验收文件 2、交工验收文件 3、各参建单位总结报告 二、单项工程验收文件 1、机电工程验收文件 2、房建工程验收文件 3、环保工程验收文件 4、档案验收文件 三、建设依据及上级有关指示 1、项目建议书及批准文件 2、工程可行性研究报告及批准文件 3、水土保持批准文件 4、环境影响评价及批准文件 5、文物调查、保护等文件 6、初步设计文件及审批文件 7、施工图设计文件及审批文件 8、设计变更文件及批准文件 9、设计中重大技术问题来往文件、会议纪要 10、上级单位有关指示 四、征地拆迁资料 1、征地拆迁合同协议 2、征地批文 3、征用土地数量一览表 4、占地图及土地使用证 5、拆迁数量一览表 五、工程管理文件 1、招标文件 2、投标文件、评标报告 3、合同书、协议书 4、技术文件及补充文件 5、建设单位往来文件 6、其它文件及资料 第二部分? 决算和审计文件 一、支付报表 二、财务决算文件 三、工程决算文件 四、项目审计文件 五、其他文件 第三部分? 监理资料 一、监理管理文件 二、工程质量控制文件 三、工程进度计划管理文件 四、工程合同管理文件 五、其他文件 六、其它资料 监理资料 其中监理资料中：一、监理管理文件 ；三、工程进度计划管理文件 ；四、工程合同管理文件 ；五、其他文件 等项没有细分。 二、工程质量控制文件 1.质量控制措施、规定及往来文件 2.材料试验、检测资料 3.监理独立抽检资料 4.交工验收工程质量评定资料 六、其它资料 监理日志，会议记录、纪要，工程照片，音像资料 。 监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度。 第四部分? 施工资料 一、竣工图表 二、工程管理文件 三、施工质量控制文件 四、施工安全及文明施工文件 五、进度控制文件 六、计量支付文件 七、合同管理文件 八、施工原始记录 一、竣工图表 1.变更设计一览表 2.变更图纸 3.工程竣工图 二、工