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按照规定,企业、事业单位和机关、团体、部队因特殊需要确实需要坐支现金的,应事先向开户银行提出申请 说明申请坐支的理由、用途和每月预计坐支的金额,然后由开户银行根据有关规定进行审查,核定开户单位的坐支范围和坐支限额。 按规定,企业可以在申请库存现金限额申请批准书内同时申请坐支,说明坐支的理由、用途和金额,报开户银行审查批准,也可以专门申请批准。 (1)邮局以汇兑收入款支付个人汇款。 (2)医院以收入款项退还病人的住院押金、伙食费及支付输血费等。 (3)饮食店等服务行业的营业找零款项等。 (4)其他有特殊情况而需要坐支的单位。 是指在单位财务以外另设账目的公款。 基层单位“小金库”资金来源的途径主要有三条: 一是收入不记账。如某镇派出所,将三个月近10万元的罚款收入不记账,直接放入“小金库”。 二是截留上交款项。有些单位的收费理应上缴上级主管部门,但是个别单位采取缴大留小的方式,将其中的一部分留下来。如某局乡建科,将本应上缴市局的20万元收费截留下来,建立了“小金库”。 三是虚列支出。有的采用支少报多的方式,有的则直接虚列支出项目。如某单位“虚构”了一个办公楼维修项目,将40万元公款划入“小金库”。 国务院办公厅关于《转发财政部、审计署、中国人民银行关于清理检查“小金库”意见的通知》(国办发〔1995〕29号)规定: “凡违反国家财经法规及其他有关规定,侵占、截留国家和单位收入,未列入本单位财务会计部门帐内或未纳入预算管理,私存私放的各项资金均属“小金库”。 主要包括: (一)各项生产经营收入。 销售收入、营业收入、出租收入、出售残次品和边角废料收入、处理报废固定资产变价收入、逾期押金收入、销售不动产收入、发售股票申请表售表收入、股票发行费收入等。 (二)各项服务和劳务收入。包括加工、维修、运输和代理业务收入、服务业收入、广告收入、出版发行收入、技术转让、技术咨询、技术服务、技术培训收入等。 (三)各项价外费用。包括价外收取的基金、集资费、返还利润、补贴、违约金、手续费、包装费、储备费、优质费、运输装卸费、代收款项及其他形式的价外收费。 (四)各种集资、摊派、赞助、捐赠等收入。 (五)股票、债券等投资收益。 (六)各种形式的回扣和佣金。 (七)各项行政事业性收费。 (八)各项罚没收入。 (九)各类协会、学会的会费收入等。 (十)其他应列入本单位财务会计部门帐内或应交存财政专户的收入。 (十一)通过虚列支出、资金返还等方式将资金转到本单位财务会计部门帐外的。 从字面上理解,透支就是支出的部分超过了其自由的上限。经济上大部分透支都是信用卡透支和证券透支。 信用卡透支,就是帐户余额为负数;在一定期限内必须把钱补上,不然会面临银行的追债. 透支是要偿还的,早晚要偿还的,因此透支的时候一定要注意自己的偿还能力,从而避免自己陷入恶性循环的怪圈。 收入栏和付出栏,是根据审核签字后的现金收、付款凭证和从银行提取现金时填制的银行存款付款凭证,按照经济业务发生的时间顺序,由出纳人员逐日逐笔地进行登记的。 为了简化现金日记账的登记手续,对于同一天发生的相同经济业务,也可以汇总一笔登记。 每日终了时,出纳人员应做好以下各项工作: 余、限相比,超过部分,及时送存;不足部分,银行提取 核对余额,若不一致,查明原因,进行调整,账实相符 结出“合计”,算出余额,记入“结存”,公式如下: 本日余额=昨日余额+本日收入合计-本日付出合计 在每月终了时,还应在现金日记账上结出月末余额,并同现金总账科目的月末余额核对相符。 有外币现金的企业,应分别按人民币现金、各种外币现金设置“现金日记账”进行序时核算。 1、现金科目设置及账务处理 设置“库存现金”科目。 借方登记现金收入数,贷方登记现金的付出数,余额在借方,反映库存现金的实有数。 发生现金收入时: 借:库存现金 贷:相应科目 发生现金支出时: 借:相应科目 贷:库存现金 2、备用金核算 备用金是指企业预付给职工和内部有关单位用作差旅费、零星采购和零星开支,事后需要报销的款项。一般来说,备用金业务在企业日常的现金收支业务中占很大的比重。 在备用金数额较大或业务较多的企业中,可以将备用金业务从“其他应收款”科目中划出,单独设置“备用金”科目进行核算。 现金清查的基本方法是清点库存现金,并将现金实存数与现金日记账上的余额进行核对。 每日终了应查对库存现金实存数与其账面余额是否相符。 定期或不定期清查时,一般应组成清查小组并负责现金清查工作。清查人员应在出纳人员在场时清点现金,核对账实,并根据清查结果填制“现金盘点报告单”,注明实存数与账面余额。如发现现金账实不符或有其他问题,应查明原因,报告主管负责人或上级领导部门处理。 待处理财产损益——待处理
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