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第五章 会计账簿 第一节 会计账簿的概念和种类 第二节 会计账簿的内容、启用与记账规则 第三节 会计账簿的格式和登记方法 第四节 对账 第五节 错账更正方法 第六节 结账 第七节 会计账簿的更换与保管 5-1 会计账簿的概念和种类 一、账簿的概念和意义 二、会计账簿与账户的关系 三、会计账簿的分类 （一）按用途分类 2.分类账簿。分类账簿是对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。 按照分类的概括程度不同，又分为总分类账和明细分类账两种。 (1)总分类账簿，是按照总分类账户分类登记经济业务事项的账簿，简称总账。 (2)明细分类账簿，是按照明细分类账户分类登记经济业务事项的账簿，简称明细账。 　　明细分类账是对总分类账的补充和具体化，并受总分类账的控制和统驭。 　　分类账簿提供的核算信息是编制会计报表的主要依据。 3.备查账簿。 备查账簿简称备查簿，是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。  例如，租入固定资产登记簿、受托加工材料登记簿、代销商品登记簿、应收(付)票据备查簿等。 备查账簿可以由各单位根据需要进行设置。 （二）按账页格式分类 （三）按外型特征分类 2.活页账。 活页账是在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起，而是装在活页账夹中。当账簿登记完毕之后(通常是一个会计年度结束之后)，才将账页予以装订，加具封面，并给各账页连续编号。 这类账簿优点是记账时可以根据实际需要，随时将空白账页装入账簿，或抽取不需要的账页，可根据需要增减账页，便于分工记账;其缺点是如果管理不善，可能会造成账页散失或故意抽换账页。 通常各种明细分类账一般采用活页账形式。 账簿启用和经管人员一览表 账簿名称 单位名称 账簿编号 账簿册数 账簿页数 启用日期 会计主管（签章） 记账人员（签章） 5-3 会计账簿的格式和登记方法 一、日记账的格式和登记方法 二、总分类账的格式和登记方法 5-6 错账更正方法 ☆讨论：会计人员在核算过程中存在些什么错误？ 处理方法：收到不真实、不合法、不合理的原始凭证，会计人员不予接受，并向单位负责人报告。 问题四：根据审核后的记账凭证登账时出现笔误！ 2、更正方法 （1）将错误文字或数字用单红线划出，表示注销； （2）在划线的上面用蓝字写上正确的文字或数字，并由记账人员（更正人）及会计机构负责人在更正处盖章，以明确经济责任。 3、注意 （1）文字错误可只划掉错误的字，数字错误则需划掉整笔数字，不能只划掉其中一个或几个写错的数字。 （2）被划掉的文字或数字仍应清晰可辨，不得涂成模糊一片。 问题五：根据审核无误的原始凭证填制记账凭证时出现少计金额！ 补充登记法 1、适用范围 记账后发现，记账凭证和账薄纪录中的应借、应贷会计科目正确，只是所记金额小于应记金额。 2、更正方法及步骤 （1）填制一张蓝字金额为正确与错误金额的差额的记账凭证（账户及对应关系均与原记账凭证相同），在摘要栏中注明“补充某日×号凭证少记金额”。 （2）用蓝字登记有关账户，补记少记金额。 问题六：根据审核无误的原始凭证填制记账凭证时出现多计金额！ 红字更正法 该方法亦称为赤字冲减法或红笔订正法，可分为两种情况运用。 1、会计科目无误而所记金额大于应记金额 2、记账后发现在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误。 更正方法及步骤 ①填制一张红字金额为正确与错误金额的差额的记账凭证（账户及对应关系均与原记账凭证相同），在摘要栏中注明“冲转某日×号凭证多记数”。 ②用红字金额登记有关账户，冲销多记金额。 问题七：根据审核无误的原始凭证填制记账凭证时出现错记会计账户！ 菲菲 小红 杨敏 经审核，原始凭证无误 将23000元误登为26000元 根据填制有误的记账凭证登记账簿 杨敏 更正方法：红字更正法 付 款 凭 证 贷方科目： 　　　　2008年4月28日　　　 　　 付字第19号 合计 附件 分 角 元 十 百 千 万 十 百 千 二级 一级科目 金