学前数据采集常见问题处理方法.docVIP

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学前数据采集常见问题处理方法

学前数据采集常见问题处理方法 Check校验时的问题: 提示“导入春季数据失败”,类似: 处理方法: 1、删除掉原来的check文件,用新版check再校验,看一下是否有问题。 2、检查文件夹名称是否正确。外层文件夹名称要和里面对应。 3、某些地区老师的文件中,重复信息 和 统计信息的Excel属性是“只读”(可能是下发过程中操作失误造成)。检查一下这两个文件是否为“只读”。如果是,将“只读”旁边的√去掉。 用鼠标右键选择一下两个文件: 选择“属性”: 4、检查是否把没有进行资助的幼儿园的Excel也放入校验工具进行校验了。 如果有,将其剪切出来再校验。 5、最后,如果上述方法都不管用,可以用“check 处理无法读取Excel问题”再校验一次(放至位置和check相同)。 运行结果中,如果出现:? 或 则这两部分标注下的Excel文件有损坏,需要找到原始的空白模板重新录入一遍,再校验。 二、对于check校验后生成的统计信息有误问题: ①若是 平均资助标准、发放比例、合计发放金额、保教费发放金额等费用不准问题,可能是由于单位换算时(元转换为万元),自动保留了两位小数,此时进行了四舍五入的问题。 ②若是 发放幼儿园数和发放学生数等有问题,可以由于有的幼儿园修改了模板Excel名称,导致幼儿园代码有重复问题造成。 此时,可以将生成的db文件发给中科软-张健进行确定。 录入Excel模板问题: 一、修改Excel录入错误的数据时,提示 时,为粘贴时操作错误造成的。 正确的粘贴方法为:双击其他Excel的一个单元格,出现光标时,选择单元格中的内容,再粘贴到模板中。即: 选中单元格: 双击,出现光标,然后选择内容: 最后,复制到模板的相应位置中。 如果已经错误粘贴,导致模板不能修改。 则此时只能找到原始的空白模板,重新录入一次。 二、Excel 中,点击“开始校验”按钮时,提示“类型不匹配”: 可能是因为,在录入日期时,出现了非法日期,如2009/02/29(2009年2月没有29日)。或者幼儿身份证号列,输入了空格,即“ ”。可以在Excel中应用查找功能,查找关键字输入“02/29”或“ ”(空格)。将找到的单元格修改正确即可。 三、当在Excel中录入日期,总是显示日期格式不对时:有可能是操作系统中日期的格式设置问题。 设置方法为: Win7操作系统: 打开计算机的控制面板的“区域和语言”功能: ②选择“短日期”: ③将其格式设置为“2014/02/12”。 Windows XP操作系统: ①打开计算机的控制面板的“区域和语言选项”功能: ②选择“自定义”: ③选择“日期”标签,设置连接符:

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