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第一部分：档案概述 档案的起源 档案的产生与文字有密切关系，它是人类社会发展到一定阶段的必然产物。 档案的演变 古老型载体档案：甲骨、金石、简牍、缣帛档案 传统型载体档案：纸质档案 新型载体档案：感光材料与磁盘性材料形成的档案，如影片、照片、磁带、磁盘、光盘等。 档案的定义 档案是国际机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、声像及其它各种方式和载体的历史记录。 档案的含义 档案的来源——国家机构，社会组织和个人、社会活动。 档案的条件——保存备查的历史文件 第二部分 文书档案管理 档案的收集 档案的整理 档案的收集 归档范围：凡是反映本企事业工作、生产活动，有查考利用价值的文件材料，均属归档范围。本单位的文件时归档的主体。 归档时间：一般在次年上半年向档案部门移交。 国家档案局《机关档案工作条例》（1983） 归档手续：案卷目录的移交、交接双方签字。 归档案卷： 遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 档案的整理 整理原则：档案的整理应该充分利用原有的整理基础，保持文件之间的历史联系，便于保管和利用。 常用的档案分类法 年度分类法 问题分类法 组织机构分类法 立卷 立卷工作的内容：组卷、拟写案卷标题，卷内文件的排列与编号、填写卷内文件目录与备查表、案卷封面的编目与案卷的装封。 立卷六特征 ：问题、作者、文中（名称）、时间、地区、收发文机关。 整理的方法 装订：按件装订 分类：年度——机构（问题）——保管期限。 编号：文件首页上端加盖归档章（全宗号、年度保管期限、件号）） 一级类目 二级类目 类目代号 类目名称 类目代号 类目名称 01 党群工作 　 　 02 行政管理 　 　 03 经营管理 　 　 04 生产技术管理 　 　 05 产品 　 　 06 科学技术研究 　 　 07 基本建设 　 　 08 设备仪器 　 　 09 会计档案 01 凭证 　 　 02 账本 　 　 03 报表 　 　 04 其它 10 干部职工档案 01 干部档案 　 　 02 工人档案 　 　 03 离退休档案 　 　 04 死亡档案 11 声像档案 01 照片 　 　 02 底片 　 　 03 录音带 　 　 04 录像带 12 荣誉实物 01 奖状 　 　 02 锦旗 　 　 03 奖杯 　 　 04 证书 　 　 05 其它 13 电子档案 01 文本 　 　 02 图片 　 　 03 视频 　 　 04 音频 一、建立档案工作体制 企业应建立有分管档案工作领导，各部门和项目负责人的档案工作领导体系和以档案部门为核心，各专职兼职档案人员为基础的档案管理工作网络。 二、制定档案工作管理制度 （一）制定企业档案工作规章制度的要求 1、制定本企业档案工作的各项规章制度不能有悖于企业、本系统本岗位关于档案工作的有关规定，同时内容既要全面又要有针对性。 2、要了解本企业管理及档案形成的特点，充分征求企业内部有关部门的意见，与他们密切配合，使制定的规章制度及内容更加切合单位的工作实际。 （二）企业档案工作制度一般分为三部分 第一部分是工作规章，包括企业档案工作规定（内容包括三纳入、四参加、四同步制度），档案工作责任追究制度，档案管理应急预案。 第二部分是管理制度，包括文件材料归档制度、档案鉴定销毁制度、档案保密制度、档案利用制度、档案移交制度，电子文件管理制度、科技档案补充更新制度、档案保管制度、档案统计制度、档案管理系统，操作制度、库房管理制度。 第三部分是业务标准规范，包括档案整理规则、档案分类标准、档案归档范围、档案保管期限表、各门类档案管理标准长远规划。 1、三纳入、四参加、四同步制度 三纳入：将档案工作纳入企业领导工作议事日程，纳入企业规章制度及工作流程；纳入企业有关人员的经济责任制或岗位责任制。 四参加；企业档案部门或档案人员参加产品鉴定，科研课题审定，基建项目验收、设备开箱验收或引进项目接收，负责检查归档的文件材料齐全、完整、准确、系统。 四同步：企业下达项目计划任务与提出项目文件材料的归档要求同步，检查项目计划进度与检查项目文件材料积累情况同步、验收、鉴定项目成果与验收鉴定项目文件材料归档情况同步，项目总结与项目文件材料完成归档同步。 2、档案工作责任追究制度 3、档案应急预案 4档案制度 （1）归档时间中要明确各门类档案具体的归档时间。 （2）归档要求中要说明归档的文件材料齐全、完整、准确、系统，其制成材料应有益于长久保