门禁系统管理规定要点.docVIP

门禁系统管理规定 第一章 总则 第一条 为保障公司财产和个人财产安全及正常的生产运营和生活秩序，特制定本规定。 第二条 本规定适用于公司编制内员工、编制外员工、长期维护单位员工等持有门禁卡的有关人员。 第二章 门禁系统的管理 第三条 门禁系统实行分级授权管理制度。 第四条 生产区域所有已安装门禁的房门必须保持常闭，所有人员持卡进入并随手关门。否则，因此而造成的一切损失由门禁系统所记录的最后一名开启该门的人员承担。 第五条 办公大楼所有安装门禁的通道门在工作时间内保持常开，下班后由所属部门员工负责关闭。 第三章 门禁卡的适用范围 第六条 门禁卡分为三类，包括编制内员工卡（编内卡）、 编制外员工卡（编外卡）、生产维护卡（维护卡），各自的适用范围如下： （1）编内卡适用于公司的编制内员工，持卡人可以开启生产区域内本专业所辖的设备间的门禁系统（个别重点防护区域除外）、办公区域内本部门的办公室以及负责管理的区域门和自己租住的公寓房门。 （2）编外卡适用于公司的编制外员工，持卡人可以开启生产区域内与本专业有关的房门及办公区域内所管辖的房门。 （3）维护卡适用于长期维护承包商的员工，持卡人可进入维护承包商负责维护的生产区域内与本专业有关的房门。维护承包商对所属员工所持门禁卡的相关责任负责，由技术支持部根据每个维护人员的专业设定权限范围，每卡收押金500元。 （4）门禁卡押金收取说明：门禁卡押金按张数收取，如门禁卡与餐卡合并使用，仅收取一张卡费用，不再重复收费。 第四章 门禁卡的申领 第七条 新员工（包括编制内员工、编制外员工）报到或在职员工岗位调整时，应填写门禁卡申请，由相关人员及领导签字后，送交综合部人事管理岗办理门禁卡，门禁权限设定分工详见：本制度第六章第十五条。 第八条 长期维护承包商的维护人员需要办理门禁卡，由维护承包商指定一名负责人统一办理门禁申请，并由所在单位指定人员统一将门禁卡申请表提交综合部人事管理岗办理门禁卡，门禁权限设定分工详见：本制度第六章第十五条。 第五章 门禁卡的管理 第九条 门禁卡是持卡人的工作证件及其在本公司进行身份识别的电子证件，持卡人应保管好所持门禁卡，不得转借。 第十条 门禁卡若有遗失，持卡人应立即通知综合部人事管理岗禁止该卡的权限，承担挂失前因该卡被他人利用所造成的一切公司和个人损失。挂失后应及时履行门禁卡的补办手续，同时缴纳补卡费100元。 第十一条 公司员工离职，员工需及时将门禁卡退还综合部人事管理岗，如未办理退卡并擅自离职，按华润电力控股有限公司河南分公司《离职管理规定》第4条4.2、4.3.2、4.3.3执行，在结算工资中扣除门禁卡工本费200元，如应扣除款项多于应支付款项，则应在收回全部款项后才予办理薪资结算、转移人事关系、档案、社会保险关系等手续。 第十二条 长期维护承包商结束工作或维护人员离职，需及时将门禁卡退还综合部人事管理岗。如未办理，押金不予退回。 第十三条 技术支持部信息专业人员和综合部人事管理岗掌握门禁系统的开机密码，应确保整个系统的安全保密。离职或调动时，做好移交登记记录。 第六章 管理职责 第十四条 综合部人事管理岗负责门禁卡的收发、人员信息维护、办公区域权限设定等日常管理。 第十五条 技术支持部信息专业负责门禁卡现场权限设定、门禁系统的日常维护、使用方法的辅导及故障处理。持卡人在使用中发现问题应及时通知运行人员填写服务申请联系技术支持部信息专业人员进行维修。 第十六条 各部门负责本部门编制内员工、编制外员工和长期维护单位员工门禁卡的申领。 第七章 门禁卡模板 第十七条 公司本部编内卡、编外卡：员工姓名、部门、工号。卡片主体颜色：黄色。 第十八条 维护卡：维护人员姓名、维护单位名称、编号、有效期限。卡片主体颜色：蓝色。 第八章 附则 第十九条 本规定由总经理授权综合部负责解释。 第二十条 本规定自下发之日起执行。 附件1： 门禁卡申请单 姓 名 部门/单位 岗位/职位 申请时间 门禁卡类别 □编内卡 □编外卡 □维护卡 申请事由 权限设定 有效期 自_____年____月____日至_____年____月____日 部门专业负责人 所属部门主管 分管领导 总经理 备 注 说明： 申请编内卡和编外卡时填写部门和岗位； 门禁权限设定依照门禁权限参照表进行填写； 申请维护卡时填写单位和职位，所填职位名称应反映所属专业，并根据有关合同约定填写有效期。附件2： 门禁权限参照表 办公楼区域 办1F阅览室104 办2F东侧走道门 办4F库房东侧后加409 办6F秘书室608 办1F档案室西侧109 办2F西侧走道门 办4F仿真机房间 办6F总经理室601 办1F办公室西侧