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2.主旨要单一 “宾可多，主无二，文之道也。” 3.主旨要客观 4.主旨要鲜明 隋文帝时，幽州总管燕荣性情残暴，好鞭人。观州长史元弘嗣，因此故，不愿调到幽州。隋文帝于是发了一道诏令给燕荣：“以后元弘嗣凡犯打十杖以上的罪过，都必须上报给我。”燕荣怒，一天打元数次，每次不超十下。 二、材料的要求 1.材料要真实 古代破敌文诰有“以一为十”的惯例。 幽、冀民众造反，曹丕下令将军贾信将其镇压。长史国渊撰写破敌文书时没有扩大十倍计算歼敌人数，而是“皆如其实数”。曹操感到奇怪。答曰：“镇压内贼，不宜扩大。” 1952年，美国总统杜鲁门轻信国务院的报告，说前国务卿考代尔·赫尔死了，杜鲁门就发了哀悼文告和唁电，一小时后得知赫尔还活着，只好赶紧收回文件。这件事成为美国政坛的一大笑话。 2.材料要反映主旨 据《冷庐杂识》载，北通州周吏封翁承办盗案，见卷宗上有“盗供纠众自大门入”，已初定死罪。怜其均为贫苦百姓，将“大”字改为“犬”字。由明火执仗入室抢劫的巨盗变为从狗洞爬进来做贼的小偷，遂免其死罪。 3.材料要充分具体 三、结构的规范 结构包括外在的格式和内在的模式两部分。 凭-事-断式、事-析-断式、断-事-析式 “凭”是根据、目的，“事”是事实，“断”是希望和要求。 四、语言的要求 1.准确 “沈致远先生现为美国杜邦公司中心研究院院士，主业是从事……他的业余爱好十分广泛，首当其冲的是博览群书，爱思考，勤写作。”（《文汇读书周报》） “不久五四运动发生，傅、罗等人首当其冲，傅先生为天安门集会游行的总指挥……” 2.简洁 有一次，国民党某部门拟定一份《抗战胜利后之建军计划》，呈送蒋介石审阅，因文字过于冗长，蒋无暇细看，便批了“我非字纸篓”五个大字发还。 列宁在给苏维埃最高国民经济委员会供给总局局长的信中要求“写简短的电报式的、但明白而确切的报告”。“请写得简短些，采用电报文体，如果必要的话，可以另加附件。写长了我根本不看，一定不看。” 毛泽东规定“报告文字每次一千字左右为限，除特殊情况外，至多不要超过两千字。” 《止省东曹令》：“日出于东，月盛于东，凡人言方，亦复先东，何以省东曹？” 《选留府长史令》：“释骐骥而不乘，焉皇皇而更索？” 《求言令》中他对下属提出要求：“自今以后，诸掾属治中、别驾，常以月旦各言其失，吾将览焉。” 3.得体 （1）字词得体 “浙江省余姚市公安机关查获一起失窃1.5万元的重大案件，窃贼竟是一位11岁的小孩严某。”（《报刊文摘》） “目前，该妇女已被宣判犯有贪污罪，判处有期徒刑11年。宣判结束，已成为犯人的这位妇女由法警一步步背下楼梯。”（《文摘报》） 按照英国沿用了几百年的传统，议会在举行会议时仅议长一人可直呼议员的大名，其他人（包括其他议员）则必须使用约定的称呼：“尊敬的议员”。如果该议员是枢密院成员，则要称“尊敬的议员阁下”；如果该议员兼当律师，要称“尊敬而博学多才的议员”……（《青年参考》） （2）体裁得体 用以体现应用文的体裁特征并采用与特定体裁相匹配的语言与表达方式。 表达方式以叙述、说明、议论为主。 及乱，王为檄，贲读至“偃师南望，无复储胥露寒；河阳北临，或有穹庐氈帐”，乃曰：“圣制此句，非为过似，如体目朝廷，非关序贼。”王闻之大怒，收付狱，遂以饿终。又追戮贲尸，乃著《怀旧传》以谤之，极言诬毁。 ——（唐）李延寿《南史·萧贲传 》 刘勰《文心雕龙》之《檄移》篇 凡檄之大体，或述此休明，或叙彼苛虐。指天时，审人事，算强弱，角权势，标蓍龟于前验，悬鞶鉴于已然，虽本国信，实参兵诈。谲诡以驰旨，炜晔以腾说。凡此众条，莫之或违者也。故其植义扬辞，务在刚健。插羽以示迅，不可使辞缓；露板以宣众，不可使义隐。必事昭而理辨，气盛而辞断，此其要也。若曲趣密巧，无所取才矣。 金秋送爽的十月，正是瓜果成熟和收获的季节。苹果那么红，葡萄象水晶，好一派欣欣向荣的丰收景象！在这丰收的季节，我们秘书专业一年的学习胜利结束，也获得了丰收。我们带着丰收的喜悦，遥谢春城里的老师，真是“丰收果里有你的甘甜，也有我的甘甜”。静思我们学习中有哪些收获，还存在哪些不足，该是认真总结的时候了。 五、语体的特征 1.直接性 2.行业性 3.模式性 六、表达方式 1.叙述 叙述，是反映事件过程、人物经历的表达方式。应用文一般都要涉及一定的事件或事项，因此必采用叙述手段陈述事实、过程。应用文写作在运用叙述这种表达方式时，应采用概括方式而不宜详述；叙述常与说明并用、联用，但绝不能与描写相结合；在使用叙述方式时，以顺叙为主，有时也用倒叙和分叙，一般不用插叙、补叙等手法；在叙述人称上，三种人称都可采用，当行文者与受文者非常明确