计划项目-第二步.ppt

计划项目－第二步 计划项目－第二步 确定项目范围编制项目进度表确定项目预算制定风险计划制定制定项目沟通计划------- 1 项目计划的内容 需要做什么? 什么时间做? 谁去做? 做这些事情需要那些东西? 花多少钱去做? 应该做成什么样子? 可能会出现那些情况,出现这些问题该如何对付? 如何进行信息交流? 如何处理项目的变更? 2 确定项目范围 确定项目范围实际上就是给项目小组的工作划定一个边界。 包括： 项目名称及其描述 项目目的 项目目标 项目产品或服务的描述 可交付结果清单 项目里程碑 制约因素 假设前提 2 确定项目范围－明确目标 应符合原则（SMART) 具体S(specific) 可测M(measurable) 得到项目各方的认同A(agreed) 现实R(reality) 有时限T(timely) 项目目标是项目预期的结果或最终产品，应明确具体，并尽量定量化，主要涉及： 时间 费用 质量 2 确定项目范围－明确目标 项目三角形就是指的项目管理三角形，三边指的是时间/成本/质量，三者存在密切的关系（三角约束）。范围是项目三角形的重心。 2 确定项目范围－明确目标 某无人驾驶的小型气象探测飞机研制项目 某飞机制造公司承担无人驾驶的小型气象探测飞机研制生产项目。项目拟于2003年7月开始实施，市场需求为50-100架，首架交付日期为2006年12月。项目目标包括飞机研制和为保证飞机性能的特种设备/设施采购，为保障小型气象探测飞机研制与试飞任务的顺利进行，项目总投资为1.2亿元人民币。 问题：对项目的目标进行描述？ 2 确定项目范围－明确目标 无人机研制项目目标 可交付成果：无人驾驶小型气象探测飞机； 工期：首架交付日期2006年12月，研制时间从2003年7月到2006年月12月，总工期为3.5年； 费用：研制总经费为1.2亿元人民币。 2 确定项目范围－ 项目工作结构分解 内容：项目分解就是把项目整体分解成较小的、易于管理和控制的子项目或工作单元的过程。 工具：项目分解的工具是工作分解结构ＷＢＳ原理，它是一个分级的树型结构，是一个对项目工作由粗到细的分解过程． 目的： 保证项目的系统性和完整性 使项目概况及组成明白、清晰 有利于界定职责和权限 是网络建立的基础 便于确定项目所需技术和资源 方便各方面的沟通 便于跟踪、控制和反馈。 2 确定项目范围－ 项目工作结构分解(WBS） WBS(Work Breakdown Structure) 主要是将一个项目分解成易于管理的几个部分或几个细目，以便确保找出完成项目工作范围所需的所有工作要素。它是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方法，WBS按照项目发展的规律，依据一定的原则和规定，进行系统化的、相互关联和协调的层次分解。 WBS通常是一种面向“成果”的“树”，其最底层是细化后的“可交付成果”，该树组织确定了项目的整个范围。但WBS的形式并不限于“树”状，还有多种形式。 2 确定项目范围－ 项目工作结构分解（WBS） 按项目的主要交付结果划分 按产品本身的结构划分 按项目的时间顺序划分 按组织的职责划分 WBS举例 生日宴会 1.0 准备 1.1 邀请来宾 1.2 采购物品 2.0 晚宴 2.1清洗 2.1.1清洗食品 2.1.2清洗餐具 2.2 做菜 2.2.1做凉菜 2.2.2做熟菜 2.2.2.1制作蔬菜类 WBS表达形式 责任分配表 ( ▲ 负责 〇审批 ●辅助 △承包 □通知) 4 编制项目进度－工作先后关系确定 概念：任何工作的执行必须依赖于一定工作的完成，也就是说它的执行必须在某些工作完成之后才能执行，这就是工作的先后依赖关系。 分类：工作的先后依赖关系有两种：一种是工作之间本身存在的、无法改变的逻辑关系；另一种是人为组织确定的，两项工作可先可后的组织关系。 原则： 4 编制项目进度－确定工作时间 专家判断：专家判断主要依赖于历史的经验和信息，当然其时间估计的结果也具有一定的不确定性和风险。 类比估计：类比估计意味着以先前的类似的实际项目的工作时间来推测估计当前项目各工作的实际时间。当项目的一些详细信息获得有限的情况下，这是一种最为常用的方法，类比估计可以说是专家判断的一种形式。 定量计算法：计算出了总工作量，根据作业人员的工作效率确定持续时间。 影响工作时间的因素 小组成员的