参考文献管理软件的使用-北京大学口腔医院.ppt

(2)NE检索 快速查找数据库内存放的题录。 分为快速检索与高级检索。 快速检索 插件功能 电脑安装NE软件后，每次打开Word文档进行编辑时，都会在左上方显示工具栏。 NoteExpress 安装版提供了标准的Windows 应用程序安装向导。双击安装文件，根据相关向导即可完成安装。 在打开的“选择数据库”对话窗口中，滑动数据库列表，从中选择PubMed，或在搜索框中输入“PubMed”，回车后快速定位 在检索对话框中，根据自己的需要设置检索条件，比如：“标题”中含关键词“gene”，发表年份为“2009”，用户可根据需要再添加和设置其他条件。设置完毕后，点击“检索”按钮，NoteExpress会根据条件开始检索 检索完成后，NoteExpress会在检索窗口下方的状态栏上显示检索的结果和相关信息。比如在本次检索中，我们共找到符合检索条件的题录15183条（其中检索结果以每页10条呈现）；NoteExpress暂时已经取回其中的50条；而且这50条都已经勾选，既对应5页的记录。 注：如果用户需要抓取更多的题录，而不是NoteExpress默认的50条记录，可以点击工具栏上的“批量获取”图标 ，然后输入起止页码。NoteExpress将会为您一次取回设定范围内的所有题录。（您的等待时间可能会比较长，这取决于您的网络连接速度和下载题录数目） 对于任何题录导入，用户需要注意以下几个方面 其它数据库， 细心的用户一定会发现，全文导入的题录除了题录标题外，作者、年份等信息都是缺失的。当然这样的题录信息是无法在文章撰写中直接引用的。如果要将缺失的信息补充完成，需要借助于NoteExpress的题录更新功能。 上图中，你可以通过把左侧，“可用的字段”，添加到右侧，“显示的列”，以这种方式来自定义列表头。 通过鼠标直接托拽的方式添加附件。 （9）题录信息统计 按组织显示题录信息 文件夹统计题录信息 按组织显示题录信息----例如按优先级 文件夹统计信息 右键 注意：不包含子文件， 即只对单个文件夹统计 第三大功能：添加附件与笔记 为题录添加附件 附件功能：存放与某一题录相关的信息，信息可以是任意格式的文件。 PDF全文、MP3、图片、视频等多种格式文件。 为指定题录添加附件法一 右键 为指定题录添加附件法二 通过鼠标直接拖拽的方式添加附件 右键 为指定题录添加附件法三 此处方块代表此文献有附件 为指定题录添加及编辑笔记 类似日记， 科研心得， 论文草稿等瞬间产生的隐性知识也可以通过NoteExpress的笔记功能进行记录，并且可以与某个参考文献的题录建立相互的链接方便管理。 从题录界面进入笔记界面 此处粉色方块代表附件有笔记 1、点击笔记按钮 2、书写科研笔记 2个笔记文档 编辑笔记界面 编辑与word差不多，还有公式编辑器 从 “笔记”文件夹进入笔记界面 右键 一条笔记可与多条题录关联 右键 一条笔记可以与多个题录关联 笔记名“概况”与2条题录关联 第四大功能：辅助论文写作 撰写论文 插入引文 格式化参考文献 编辑引文 定位引文 撰写论文 插入引文 首先将光标移至到需要插入引文的位置，再点击插件中的“转到NE”按钮切换到NoteExpress数据库，选中要插入的题录，激活Word文档窗口，点击插件中的“插入引文”按钮即可 1、光标定位到要插入引文的位置 2、切换到NoteExpress数据库 3、选择需要插入的多条题录文献 4、切换到Word文档，点击“插入引文”图标，将题录文献插入文章中。 撰写论文 格式化参考文献 插入引文后，在论文后自动生成对应的参考文献，格式为默认，此时根据需要可进行更改，即格式化参考文献。 点击“格式化参考文献”按钮，弹出格式化对话框，选择输出样式。 自动转换参考文献格式 格式化后的参考文献 撰写论文 编辑引文 将光标停留在需要编辑的引文处，点击插件中的“编辑引文”按钮，在弹出的对话框中根据需要进行设置。 点击可删除引文 在引文的前后增加文字 点击可编辑题录信息 NoteExpress快捷键 转到NoteExpress 在数据库中检索 插入引文 插入注释 插入笔记 格式化参考文献 编辑引文 定位引文 查找引文 去除格式化 更新题录信息 设置 排列窗口位置 NoteExpress帮助 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 NE在Word中的设置 若NoteExpress安装后，Word无法加载，可采取以下步骤： 1. 打开Word，“工具”→“自定义”。 2. 在“命令”标签左边一