常用办公软件讲解.ppt

4.1.1 Word2003概述 4.1.2 创建Word文档 4.1.3 Word2000文档编辑 4.1.4 Word的排版管理 4.1.5 表格制作 4.1.6 图形处理 4.1.7 Word的显示管理 4.1.8 常用特殊信息的插入 4.1.2 文档的打印 1、Word 2003中文版简介 Word 2003中文字处理软件在Word 2000的基础上新增了下列功能： 文档保护强增：有选择地允许某用户编辑文档中的特定部分。 文档的并排比较：[窗口/并排比较]命令比较两篇文档，能简单地判断出两篇文档间的差异，而且还可同时滚动两篇文档来辨认差别。 可读性增强：增加的“阅读版式”视图也提高了文档的可读性 国际功能增强：创建使用其他语言的文档 支持XML文档：文档内容可用于自动数据采集和其他用途 。 支持墨迹输入设备：支持用手写批注和注释标记文档；将手写内容写入Word文档。 1、Word文档调用 新建 “文件”下“新建”的含义是建立新文档格式的准备环境。在“任务窗格”中对建立的文档格式进行选择。新建之后的屏幕显示是一个空白的写作窗口。 1、Word文档调用 打开 调用已经存放在计算机磁盘中的文档文件。 3、Word文档的存储  Word文档存储的三种方式： 2、段落处理 在Word中,段落是以Enter键进行区分的。段落可以是一个字符、一行字符、多个句子或空白。在输入数据时,当按下Enter键时,就表示结束一个段落,开始另一个新的段落。段落的排版通过“段落”对话框进行。 2、段落处理 样式是一组排版格式。Word 2003不仅预定义了标准样式，还允许用户根据自己的需要修改标准样式或自己新建样式。 单击列表框中的某一样式，可将该样式应用于当前光标所在的段落或选定的段落。 如果要将该样式应用于多个段落，可将这些段落全选定，再在“样式”下拉列表框中单击所需的样式名。 首先在文档中正确的应用标题、正文样式，将各级标题用样式中的“标题”统一格式化。 创建目录：将光标定位到要插入书籍目录的位置处，选择“插入/索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，选择目录选项卡。 2、编辑和格式化表格 表格的编辑包括： 缩放表格 调整行高和列宽 增加或删除行、列和单元格 拆分和合并表格、单元格 表格的计算和排序 表格的复制和删除 表格跨页操作 3、表格统计和排序 4、由表生成统计图 选中要作图的数据， 执行“插入/对象”命令 在对话框选择“Microsoft Graph图表” 表格其它操作： 　　　　　　　　　　　命令：“表格”→“表格属性”　　　　　　 命令：“表格”→“表格自动套用格式” 表格其它操作：加大表格单元格间距设置 4.2.1 Excel概述 4.2.2 Excel基本知识 4.2.3 工作表的建立和调用 4.2.4 在工作表中输入数据 4.2.5 利用表格数据绘制图表 4.2.6 数据管理 4.2.7 打印表格 1、Excel的启动和退出 退出Excel的方法： 双击Excel控制菜单 从Excel窗口的“文件”菜单中选择“退出”命令 单击Excel窗口右上角的关闭按钮 用Alt+F4 工作表的选择操作如下表 1、工作表的新建 2、工作表的调用 3、工作表的保存 （2）公式的输入 公式是对工作表中的数据进行计算的算式。以“=”开始，由常量、单元格地址、运算符和函数组成。 运算符和运算规则： 算术运算符： + – * / % ^ 其优先级从高到低为：百分比和乘方、乘和除、加和减。 关系运算符：=、、、=、=、 比较两个数值并且产生逻辑值TRUE或FALSE; 其优先级相同 文本运算符：（) 将一个或多个文本连接为一个组合文本值; 引用运算符：区域(冒号：) 联合(逗号，) 交叉(空格 ) 对公式所引用的区域进行规定 其优先级相同 四类运算符的优先级从高到低依次为：“引用运算符”、“算术运算符”、“文本运算符”、“关系运算符”，当优先级相同时，自左向右进行计算。 下表为引用运算符： 公式中单元格的引用 相对引用：当公式在复制或填入到新位置时，公式不变，单元格地址随着位置的不同而变化，Excel 默认为相对引用方式，如：B1，A2：C4 绝对引用：当公式复制或填入到新位置时，单元格地址保持不