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宿舍管理办法
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宿舍管理办法
一、总则
(一)制定目的
1、为提升本公司住宿员工生活品质,使其能专心工作。
2、将本公司员工宿舍管理予以制度化。
3、促使本公司宿舍管理推行顺畅。
(二)适用范围
1、本公司员工宿舍的管理,均依本规章所规范的体制管理。
2、本规章所称的宿舍,系指本公司免费提供给员工住宿的处所。
(三)主管部门
管理部总务课为本规章的主管部门,主管部门主管经承认单位授权,负责本规章的管制,并确保依据本规章的规范作业。
二、宿舍申请
(一)申请资格
1、本公司正式任职的男女员工。
2、家住外县市或上班交通不便者。
3、本公司所聘雇的外籍劳工。
(二)申请规章
1、申请住宿员工应先填写《住宿申请单》。
2、申请单呈报部门单位主管核准。
3、凭主管核可的《住宿申请单》向主管部门办理住宿登记。
4、主管部门依照规定为申请者分配宿舍房间。
5、外籍劳工由其单位主管统一代办。
【注】员工住宿须申请的临时流动户口登记,由主管部门统一造册代办。
(三)宿舍分配
1、住宿员工的房间分配,以同单位者同住为原则。
2、宿舍房间一经分配,不得任意自行调换;若要调换须提前申请,并经宿舍管理员同意始得调换。
三、管理组织
(一)宿舍管理员
1、为本公司宿舍的直接管理者,由主管部门遴选派任。
2、男生宿舍的宿舍管理员由男性担任的;女生宿舍的宿舍管理员由女性担任的。
3、宿舍管理员的职责如下:
(A) 住宿员工的房间分配。
(B) 住宿员工的生活起居管理。
(C) 住宿员工卫生保健的管理。
(D) 宿舍门禁安全及保全的管理。
(E) 宿舍灾害防止的管理。
(F) 宿舍必备品(棉被、枕头、床单等)拨发、收回管理。
(G) 宿舍财产设备(床、桌椅、柜子、饮水机....等)的管理及维护。
(H) 其它宿舍管理的业务。
(二)宿舍自治委员会
1、组成
(1)由宿舍各房间所推选出的室长,组成宿舍自治委员会。
(2)自治委员会会长、副会长由室长相互选举产生。
(3)会长由本国住宿员工担任,副会长由外籍劳工担任。
(4)自治委员会会长得指派若干人担任干部,分别负责文康、安全、卫生、纪律等事务的推行。
2、职责
(1)促进住宿员工遵守公司的宿舍规定。
(2)反映住宿员工的困难与意见。
(3)宣导公司宿舍管理的政策。
(4)办理宿舍健康活动。
(5)住宿员工急难救助的推行。
(6)协助宿舍管理员加强宿舍的安全、卫生、纪律等事项的维护。
四、管理规定
(一)日常管理规定
1、一般作息时间
(1)起床时间
上午七时○○分前(例假日除外)。
(2)就寝时间
晚上十一时三十分前(提前五分钟熄灯)。
2、淋浴时间
(1)全日供应热水。
(2)就寝时间(晚上十一时三十分至上午七时○○分间)禁止淋浴,以为安宁。
3、门禁管制
(1)宿舍开门时间
上午六时○○分。
(2)宿舍关门时间
晚上十一时○○分。
(3)晚上十一时至上午六时宿舍关门期间,除非紧急事故,所有人员不得进出。
4、外宿
(1)住宿员工除出差、例假日、休假、请假外,如须外宿应向宿舍管理员登记报备。
(2)如在外临时须外宿时,亦应以电话向宿舍管理员登记报备。
5、访客
(1)宿舍会客时间一律以下班时间内为的。
(A) 假日:上午九时起至下午八时止。
(B) 平日:下午六时起至下午八时止。
(2)会客一律在规定地点(会客室、康乐室)为的。
(3)访客进入厂区应依照《会客管理规章》办理登记后进入宿舍区,并应遵守各项规定。。
(4)本公司宿舍不得让访客任意留宿。
6、电话接听
(1)宿舍电话只能接听,如须打电话应使用公共电话。
(2)接听电话应长话短说,以免妨碍他人的权益。
(3)宿舍总机代接听电话时间原则上同上述访客时间。
(4)其它时间,除有紧急事故不得接听电话。
(二)安全管理规定
1、不得携带易燃物品、爆炸物、枪械或其它危险物品进入宿舍。
2、不得在宿舍内使用瓦斯炉、电饭锅、电炉烹煮食物。
3、严禁躺在床上吸烟。
4、单一电源插头不得同时使用多样电器设备。
5、离开房间应关闭所有的电器设备。
6、随时注意进入宿舍的不相关陌生人。
7、离开房间应关闭所有的门窗。
8、走道、楼梯及安全逃生门不得堆放物品。
9、其它应注意的安全管理事项。
(三)卫生管理规定
1、住宿员工应保持个人及个人用品的整齐清洁。
2、垃圾应放置于集中处,不得任意丢弃。
3、使用厕所、浴室及其它公共设备应注意保持清洁。
4、每周例假日前,应进行宿舍房间的清洁整理。
5、每月双周例假日前,除进行宿舍房间的清洁整理外,应依照自
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