第3章编排长文档.pptVIP

第3章 编排长文档 3.1 任务 3.2 操作步骤 3.3 本章小结 所谓长文档，不仅是指文档篇幅比较长，而且包含很多其他的文档元素，如表格，图片，图形，图表，流程图，艺术字，公式，动画，声音和视频等，而且一般要有目录，便于阅读。 实际中经常容易遇到的长文档包括：论文（尤其是科研论文）、地区或单位的发展规划、单位或项目的工作计划和工作总结、国家和地方的法规、单位的管理规章制度、新产品介绍、工业产品使用说明书（手册）和书籍等。 3.1 任务 该任务可分解为以下三个子任务： 排版布局和页眉页脚设计 封面和正文排版 插入图表题注和引用，提取和生产目录 3.2 操作步骤 3.2.1 快速去掉下载文档中不需要的内容 3.2.2 长文档排版布局与内容划分 3.2.3 设计页眉和页脚 3.2.4 编排文档封面 3.2.5 使用样式快速编排正文格式 3.2.6 插入图表题注及引用 3.2.7 提取和生成目录 3.2.1 快速去掉下载文档中不需要的内容 1、去掉下载文档中不需要的表格 单击表格– 布局—数据—转换为文本命令 2、使用查找和替换命令快速修改或删除不需要的内容 1、长文档排版布局 本例分为：封面、目录、前言、正文四部分 2、用分节符分割文档内容 插入点通常确定在前一部分内容的最后一个回车符或后一部分内容的开始处。 3、页眉和页脚的布局 设置奇偶页的页眉和页脚，奇数页设置为“国家行政机关公文格式”，偶数页设置为“GB/T 9704-1999”，4号字，居中， 3.2.2 长文档排版布局与内容划分 3.2.3 设计页眉和页脚 1、设置页眉和页脚的版式 选择选项中的奇偶页不同复选框，然后取消（断开）链接。 2、断开各节的页眉或页脚链接（重点） 3、按布局要求设计各节的页眉和页脚 (1)设置第2节“目录”的页码 (2) 设置第3节“前言”和第4节“正文”的页眉和页脚 3.2.4 编排文档封面 3.2.5 使用样式快速编排正文格式 1、规划文档标题的大纲级别及格式 标题名或级别 大纲级别 字体 段落 多级编号样式 字体 字号 颜色 粗细 对齐 缩进 段前后 行距 1级标题 1级 黑体 22磅 黑色 常规 左 6磅 单倍 1 2级标题 2级 黑体 20磅 黑色 常规 左 4磅 单倍 1.1 3级标题 3级 黑体 18磅 黑色 常规 左 2磅 单倍 1.1.1 4级标题 4级 黑体 16磅 黑色 常规 左 0 单倍 1.1.1.1 正文样式 正文 仿宋 16磅 黑色 常规 两端 首行2字 0 单倍 无 前言 1级 黑体 22磅 黑色 常规 左 6磅 单倍 无 目录 1级 黑体 22磅 黑色 常规 左 6磅 单倍 无 2、修改word 2007内置标题格式 3、给样式添加段落多级自动编号（重点） 4、新建快速样式 5、将样式快速应用于文档 3.2.6 插入图表题注及引用 1、插入图表题注 2、交叉引用题注 3.2.7 提取和生产目录 1、生成标题目录 2、提取图表目录