第七章 财产清查.pptVIP

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第七章 财产清查 第一节 财产清查概述 一、财产清查的概念 A、概念:财产清查,是指通过对货币资金、 实物资产和往来款项的盘点或核对 等,确定其实存数,查明账存数与 实存数是否相符的一种专门方法。 B、分类 (一)按清查的范围不同,财产清查可分为 全面清查和局部清查 1、全面清查 a、全面清查,是指对属于本单位和存放在本单位的全部财产物资和往来款项等全部财产进行的全面盘点和核对。 b、全面清查的特点是清查内容多、范围广、工作量大,不可能经常进行。 C、全面清查的情况 (1)年终决算之前 (2)单位撤销、合并或改变隶属关系前 (3)中外合资、国内合资前 (4)企业股份制改制前 (5)开展全面的资产评估、清产核资前 (6)单位主要负责人调离工作前等 2、局部清查 A、概念:局部清查,是指根据需要对部分财 产物资和往来款项等进行的盘点和 清查。 B、特点:清查范围小,内容少,涉及的人员较少,但专业性较强。 C、清查对象 库存现金、银行存款、对于原材料、在产品和库存商品除年度清查外,每月应有计划地重点抽查,对于贵重的财产物资,应每月清查盘点一次;对于债权债务,应在年度内至少同对方核对一至两次 (二)按照财产清查时间不同,财产清查可 分为定期清查和不定期清查。 1、定期清查 A、概念:定期清查,是指管理制度的规定或预先计划安排的时间进行的财产清查。 B、定期清查的对象和范围不定,可以是全面清查也可以是局部清查。定期清查通常在年末、季末或月末结账前进行。 2、不定期清查 A、不定期清查,是指事先没有规定清查时间,而是根据需要进行的临时性清查,也称临时清查。 B、不定期清查主要在以下几种情况下进行 1、为了明确经济责任,在财产物资或现金的保管人员发生变动时,对其经管的财产进行清查 2、上级或国家有关部门决定对本单位会计或业务进行审查时 3、单位发生撤销、合并、重组等事项时 4、发生自然灾害或贪污盗窃、营私舞弊等事件时 注意点: 上述定期清查、不定期清查,可以是全面清查,也可以是局部清查;同理,全面清查、局部清查可以是定期清查,也可以是不定期清查,应根据实际需要来确定。 二、财产清查的意义 通过财产清查,对保证账薄记录与财产物资的实际状况相符合,并提供内容完整、数字准确、资料可靠的会计信息具有重要意义。 三、财产清查的一般程序 七点 第二节 财产清查的方法 一、货币资金的清查方法 A、 库存现金应采用实地盘点法进行清查,即通过盘点确定库存现金的实存数,并与库存现金日记账的账面余额核对,以查明账存与实存是否相符,并确定是否存在盘盈盘亏的情况。 B、库存现金清查主要包括两种情况 一是由出纳人员每日业务终了清点库存现金实有 数,并与库存现金日记账的账面余额核对,做 到账实相符,这是出纳人员所做的经常性的现 金清查工作。 二是由清查小组对库存现金进行定期或不定期清查 注意点: A、清查小组盘点时,出纳人员必须在场,库存现金由出纳人员经手盘点,清查人员从旁监督。同时,清查人员还应认真审核库存现金收付凭证和有关账簿,检查账务处理是否合理合法、账簿记录有无错误,以确定账存数与实存数是否相符。 B、通过库存现金的清查,既要检查账证是否客观、真实,是否存在违反现金管理制度的行为(如白条顶库、超限额留存现金、公款私存等),又要检查账实是否相符。 C、在库存现金盘点结束后,直接填制“库存现金盘点报告表”,由盘点人员、出纳人员共同签名盖章,并据以调整库存现金日记账的账面记录。 (二)银行存款的清查 A、银行存款清查采用与银行核对账目的方法进行,即将银行对账单与本单位“银行存款日记账”逐笔核对,检查二者是否相符。 B、企业银行存款日记账余额与银行对账单余额不一致的主要原因有两个方面: 一是:某一方或双方账目存在错误,发生重记、漏记或者金额、科目记错等问题; 二是:存在未达账项 A、未达账项是指单位与银行之间,由于凭证传递上的时间差,造成的双方记账时间不一致而发生的一方已经登记入账,另一方因尚未接到凭证而尚未登记入账的款项。 B、未达账项通常有以下四种情况 1、企业已收,银行未收 2、企业已付,银行未付 3、银行已收,企业未收 4、银行已付,企业未付 C、编制银行存款余额调节表 注意: 银行存款余额调节表只是一种对账工具,并不是会计凭证,不能作为调整账面记录的依据,不能根据银行存款余额调节表中的未达账项来调整账面记录

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