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简报的写法
简报的写法 一、简报的概念 简报是单位或机关内部专用的带有新闻性质的简要情况报道。 简报是传递某方面信息的简短的内部小报。 简报即简明情况报告,它是政府机关、企事业单位、人民团体等组织用来汇报、反映、沟通情况和交流经验的一种文体 。 简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等 它不是正式的公文,所以不公开发表,也不列入正式档案。它可以上行、下行或平行。 二、简报的特点 1、新闻性: 简:短小精悍、篇幅不长 快:及时、快捷 新:内容新颖 实:材料真实 活:写法灵活 2、集束性: 连续:连续编排发布 集中:一次多排 3、规范性:有相对固定的格式,用语规范 4、平实性:语言平实 三、简报的类型 工作情况简报。主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况, 经验交流简报。专门用来简要介绍一些工作经验的简报。 会议简报。在某一会议召开期间,为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。 按时间划分:简报可分为定期简报和不定期简报 按发送范围分:内部简报、普发性简报 按内容公开度分:有密级简报、无密级简报 按内容划分:工作简报、生产简报、安全简报、会议简报、信访简报、科技简报、教学简报等 四、简报的作用 向上级汇报工作、反映情况:能迅速及时地向上级反映本单位本系统的日常工作、业务活动、思想状况等,便于上级及时了解情况,分析问题,作出决策,有效地指导工作。 平级机关之间交流经验、沟通情况:可以 便于平级单位之间相互学习借鉴,促进工作。 向下级通报情况,传达上级意图:可以向下级通报有关情况,推广先进经验,传达上级机关意图。 五、简报的结构和写法 报头+报核+报尾 (3)期数 位置:报头名称下方,居中书写 要求:流水号(一年一编号)、总期数(阶段性工作可以不要) 形式:2013年第22期(总第55期) 注意:是增刊的要单独编号 (4)编发单位 位置:期数左下方(可以酌情空行),左顶格书写 要求:写全称或规范化简称 (5)编发日期 位置:期数右下方,右顶格书写,与编发单位在同一行 要求:用阿拉伯数字书写,完整标识 形式:2013年12月25日 *下加一条与版心同宽的红色反线,位置可参照公文 2、报核(目录+按语+标题+正文+作者) (1)目录 位置:居中写“目录”(可以拉开字间距) 要求:按重要程度依次排列,后标识页码 注意:篇目少可以不写,也可以写“导读”、“目录索引”、“本期要目”等,用项目符号形式 (2)按语 位置:目录下 格式:见203页例文 功能:一是根据上级有关精神或当前工作中需要注意的问题,对有关重要 事实表明态度和看法,明确提倡什么,否定什么,哪些经验值得推广,哪 些问题应当引起人们的注意,对工作有明显的指导意义。二是对简报中文 章的背景、有关情况加以交代,或对某些问题作补充性说明。 要求:较为正规,不能随便发言表态,并且要精、要简,不能拖泥带水。 注意:编发重要文章或专题简报或首期简报时才有。 (3)标题 位置:居中 格式:文章式(概括内容或揭示主题) 要求:回行同公文,醒目,能吸引人 注意:不要通行(栏) (4)正文(导语+主体)——与报道(消息)一样。 (5)供稿者 正文右下方或文后用括号标识部门名称或个人姓名 3、报尾:发送范围和印发份数 报送:给直属上级 抄报:非直属上级 转送:给平级 分发或发送:给下级 格式:发送单位上下用黑色反线隔开,左空一字,印发份数在最后一行右空一字,整个报尾在版面最后(同公文) 六、简报的写作要求 抓住问题,有的放矢(重要、典型、新鲜、群众关心、正能量) 材料准确,内容真实 简明扼要,一目了然 讲究时效,反映迅速 内容实在,不空洞 * 1、报头(编号+密级+报头名称+期数+编发部门+编发时间) (1)编号和密级——同公文格式 (2)报头名称 位置:占第一页的1/3,居中书写,可以回行 要求:字体红色,庄重大方 内容:单位+文种 性质或内容+文种 注意:不要通行(栏)
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