计算机文化基第础四章.docVIP

第4章 Word 2003文档处理 通过本章学习后，应掌握以下内容。 掌握Word的启动与退出，文档的打开与保存。 知道如何选定文本，能对文本进行基本的输入编辑，主要包括剪切、复制、粘贴、插入符号、拼写检查、改写修改等。 能对文档进行格式化设置，包括字符格式化及段落格式化、分栏、首字下沉、设置项目符号编号等。 能对文档进行页面设置和打印设置。 4.1 Word 2003 应用基础 4.1.1 启动 Word 2003 1. 从“开始”菜单启动Word 从“开始”菜单中启动Word的具体操作步骤如下。 单击任务栏最左边的“开始”按钮，弹出“开始”菜单。 执行“所有程序”→“Microsoft Office”→“ Microsoft Office Word 2003”命令，打开Word窗口，如图4-1所示。 2.在Word窗口中打开已有的文档 启动Word后，按一下操作步骤打开已有的Word文档。 选择“文件”→“打开”命令，或单击工具栏的“打开”按钮，或按快捷键“Ctrl+O”，弹出“打开”对话框，如图4-2所示。 （2）在“查找范围”下拉菜单中选择文件路径，并选中文件。 （3）双击文件名，或单击“打开”按钮可打开文件。 通过单击“文件”菜单底部所列出的文件名，可以打开最近使用过的文档，如图4-3所示。 3.打开最近使用过的文档 最近使用过的文档还可以采用一下操作步骤打开。 单击“开始”按钮，弹出“开始”菜单。 选择“我最近的文档”命令，在级联菜单中单击目标文件，如图4-4所示。 4.Word窗口简介 启动Word后进入其窗口，在输入文档内容前先来认识一下窗口界面，如图4-5所示。 标题栏。标题栏位于程序窗口的最顶端，如图4-6所示。标题栏最左边是控制菜单图标，单击该图标，可弹出下拉式菜单。控制菜单中包括“还原”、“移动”、“大小”、“最小化”、“最大化”和“关闭”命令，使用这些命令可以进行相应的操作。当右击标题栏中任意位置时（除右端3个按钮），系统会弹出快捷菜单，其中的命令和控制菜单中的相同。 紧接着控制菜单图标的是应用程序和当前文件的名称。标题栏的右端是“最小化”按钮、“还原”/“最大化”按钮和“关闭”按钮，可以用来控制程序窗口的显示状态。 菜单栏。菜单栏位于标题栏的下方，包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”9个菜单项以及“键入需要帮助的问题”下拉列表框。 工具栏。默认状态下，“常用”工具栏和“格式”工具栏以一行显示。如过要以两行显示工具栏，则单击“工具栏选项”按钮，然后在弹出的菜单中选择“分两行显示按钮”命令即可。工具栏中各按钮的名称如图4-7所示，许多常规操作可通过工具栏迅速完成。 注意：如果不清楚工具栏按钮的用途，只需将鼠标指针移到到相应的按钮位置，Word将自动提供“屏幕显示”，将按钮的相关说明显示在旁边。 标尺用于文章的排版（控制版面边距、缩排与制表位），通常分为上标尺和左标尺，分别位于工具栏下方与窗口左侧。 滚动条。滚动条位于浏览屏幕信息，通常分为垂直和水平两个滚动条。垂直滚动条可以上下移到文档内容，水平滚动条则用于左右移到。 状态栏。状态栏位于窗口底部，用于显示计算机运行状态，各部分作用如图4-8所示。 任务窗格。任务窗格是一个可用于创建新文档。查看剪贴板内容，搜索信息，插入剪贴画以及执行其他任务的区域。它位于整个窗口的右侧，如图4-9所示。 如果要关闭任务窗格，只需取消对“视图”菜单中“任务窗格”的选择，或者单击任务窗格标题栏最右边的关闭按钮。如果要重新显示任务窗格，只需在“视图”菜单中选择“任务窗格”选项即可。 4.1.2 输入文档前的准备 1.屏幕视图方式 Microsoft Word 提供了多种不同类型的文档视图，以适应文字编辑、格式设置、组织和出版工作的需要。可以单击窗口左下角视图切换按钮在各种视图之间切换，也可以通过“视图”菜单选择各种视图。 普通视图：此视图可以显示页面编辑符号，但不显示实际页边距、页眉、页脚信息，适用于页面控制一类的编辑活动。 页面视图：此视图可以保证屏幕显示内容与实际打印稿版式相符，该视图为默认视图。 Web版式：此视图为图形状态，便于处理有背景、声音、视频剪辑和其他与Web页内容相关的编辑和修饰处理。 大纲视图：此视图可以直接显示文档的纲目结构，适用于长文件的组织、结构化的编辑操作。 阅读版式：可以像阅读杂志一样查看文档，同时提供文档结构图及缩略图两种方式。 2.控制显示的工具 Word还提供了其他一些控制页面显示的工具，用于控制文档当前的显示状态于效果。 显示