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【2017年整理】董事会工作制度
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某化学工业有限公司
管理架构规划和组织管理体系咨询项目
董事会工作制度
目 录
TOC \o 1-3 \h \z 第一章 总则 2
第二章 董事会组织结构 2
第三章 董事会议事内容(职权) 4
第四章 董事会会议制度 5
第五章 董事会议事程序及决议的形成 6
第六章 董事会决议的执行和反馈 9
第七章 奖惩规定 9
第八章 附则 10
某化学工业有限公司董事会工作制度
(XXXX年XX月公司第X届董事会第X次会议通过)
第一章 总则
为了更好地保证董事会履行公司章程赋予的职责,确保董事会的工作效率和科学决策,根据《中华人民共和国公司法》、公司章程及有关监管法规、规则的规定,制定本规则。
董事会应当按照有关法律法规、公司章程的规定及股东会的决议履行职责,确保公司遵守法律法规的规定,公平对待所有股东,并关注其他利益相关者的利益。
董事会应当以维护公司和股东的最大利益为准则,对涉及公司重大利益的事项进行集体决策。
第二章 董事会组织结构
董事会成员共11名,其中独立董事2人。董事会设董事长1人,副董事长3人。
董事长行使下列职权:
主持股东会和召集、主持董事会会议;
督促、检查董事会决议的实施情况;
签署董事会重要文件和其他应由公司法定代表人签署的文件;
行使法定代表人的职权;
在发生战争、特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下,对公司事务行使符合法律规定和公司利益的特别处置权,并在事后向公司董事会及股东会报告;
董事会授予的其他职权。
董事长不能履行职权时,应当书面指定一名董事代行其职权。
董事会根据需要,可下设专业性委员会。专业性委员会根据董事会、董事长的安排或总经理的提议,就专业性事项进行研究和提出意见及建议,供决策参考。
战略决策委员会;
薪酬和考核委员会。
董事的权利和义务:
董事在董事会会议上充分发表意见,对表决事项行使表决权;
董事有权对提交会议的文件、材料提出质疑,要求说明;
董事有向董事长提出召开临时会议或特别会议的建议权;
为了查询或调查董事会的专项工作,董事有权调阅公司档案、文件或约见公司经理人员了解情况;
董事应当遵守公司章程、本制度和其他公司规章制度,忠实履行职务,维护公司利益,不得利用在公司的职权为自己谋取私利。董事不得利用职权收取贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司财产;
董事不得挪用公司资金或者将公司资金贷给他人;不得将公司资产为本公司股东或者其他个人名义开设帐户存储;不得以公司资产为本公司的股东或者其他个人债务提供担保;
董事不得自营或者为他人经营与本公司同类的业务,或者从事损害本公司利益的活动;
董事负有按规定不泄露公司商业秘密的义务;
董事违反本条例的非法所得归本公司所有,造成的损失应当赔偿;
董事在执行职权时超越权限或没有依照董事会决议,致使公司遭受损害的,应当进行赔偿。
董事任期3年,任期届满,可连选连任。董事可以在任期届满以前提出辞职。董事辞职应当向董事会提交书面辞职报告。
公司设董事会秘书,董事会秘书直接向董事会、董事长汇报,其主要任务包括:
协助董事处理董事会的日常工作,持续向董事提供、提醒并确保其了解国家有关公司运作的法规、政策及要求,协助董事及总经理在行使职权时切实履行国家法律法规、公司章程及其他有关规定;
负责董事会内部沟通,并处理公司董事会与公司总经理、管理部门、股东之间的有关事宜;
按法定程序负责董事会、股东会的有关组织和准备工作,列席有关会议并收集有关信息资料,做好会议记录,负责会议文件的保管;
保证会议决策符合法定程序,主动了解掌握股东会及董事会决议执行进展情况,对实施中的重要问题,及时向董事会和董事长报告并提出建议;
处理与中介机构、媒体的关系;
董事会交办的其他工作。
独立董事依据公司章程规定的特别职权,对公司重大事项向董事会发表独立意见。独立董事取得全体独立董事的二分之一以上同意时,拥有以下特别职权:
重大关联交易(指公司拟与关联人达成的总额高于XXX万元或高于公司最近经审计净资产值5%的关联交易)应由独立董事认可后,提交董事会讨论决定;独立董事做出判断前,可以聘请中介机构出具独立财务顾问报告,作为其判断的依据;
向董事会提议聘用或解聘会计师事务所;
向董事会提请召开临时股东会;
提议召开董事会临时会议;
独立聘请外部审计机构和咨询机构,由此发生的费用由公司承担。
第三章 董事会议事内容(职权)
根据公司章程,董事会议事内容包括:
负责召集股东会,并向会议报告工作;
执行股东会的决议;
决定公司的经营计划和投资方案;
制订公司的年度财务方案、决算方案;
制订公司年度报告;
制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或其他证券及上市方案;
拟定公司合并
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