经营部-1-合同管理制度-FINAL.docVIP

机密 合同管理制度 大连铁龙实业股份有限公司 二零零五年一月  目录 大连铁龙实业股份有限公司合同管理制度 3 第一章 总 则 3 第二章 合同的订立和履行 3 第三章 合同的变更与解除 6 第四章 合同的监督与管理 6 第五章 处罚规定 8 第六章 附则 8 附录： 9 附件1：《合同审查审批表》 9 附件2：合同管理流程 10 附件3：合同统计报表 11 大连铁龙实业股份有限公司合同管理制度 第一章 总 则 为加强大连铁龙实业股份有限公司（以下称公司）经济合同管理，保护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，结合公司实际，特制定本管理制度。 本制度适用于大连铁龙实业股份有限公司及所属分、子公司。 第二章 职责分工 经营管理部门负责公司经营性合同的审核、监督、管理工作，其主要职责是： 宣传贯彻经济合同法律、法规； 制定、修正公司的经济合同管理办法； 指导、监督当事人订立和履行经济合同； 经济合同签订前的审查审批； 合同资料的统计、备案； 经济合同履行情况、纠纷情况的汇总与分析、检查与监督。 技术工程部负责公司工程类合同的审核、监督、管理工作。 投资发展部负责公司投资类合同的审核、监督、管理工作。 财务部负责公司融资类合同的审核、监督、管理工作。 第三章 合同的订立和履行 订立合同，必须遵守法律、法规和规章的规定，遵循平等互利、协商一致、诚实信用的原则。 订立合同，均应采用书面形式〔书面形式是指合同书、信件以及数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式〕。当事人协商同意的有关修改合同的电报、电传、文书和图表。也是合同的组成部分。 签订合同前，要进行必要的市场调查和可行性研究，避免盲目签订。 订立合同必须审查对方当事人的资质能力。 与企业法人签订合同时，一要审查对方当事人的主体资格，包括企业名称、地址、营业执照、经营范围和方式、当年参加年检的证明资料等；二要调查对方的履约能力和资信情况包括：资金、原材料、技术设备、产品质量等合同履行的保证条件；三要看审查签约人有无签约权限，即看法定代表人证明书或法人授权委托书及委托的权限；四要看对方有无生产许可证或经营许可证；以审查其主体资格和履约能力。 与个体工商户订立合同时，要了解对方的主体资格、信誉情况和履约能力。 下列政府规定必须经鉴证的合同，当事人必须到指定的工商行政管理部门鉴证批准： 国有、集体企业承包、租赁经营合同； 建设工程施工合同、建筑安装工程承包合同、建筑装饰装修合同； 化肥、农药、粮食和种子购销合同； 委托拍卖合同和拍卖成交确认书； 财产租赁合同（含场地、柜台租赁）； 商品房销售合同； 国有产权交易合同； 其他法律、法规、规章规定应鉴证的合同。 签约当事人对方的主体资格、履行能力、信誉情况无把握时，可到当地工商行政管理机关了解对方的情况或进行合同鉴证。 与不具有法人资格的分支机构：如施工队、门市部等订立合同时，必须有法人委托协议。 签约时，双方应本着平等协商自愿原则，将合同的主要条款填写完整，具体如下： 双方的名称，必须写全称，不可简化，并与盖具的合同专用章上的名称一致； 标的物的名称、商标、型号应规范化、具体化。不写简写； 合同中计量单位必须以法定计量单位为准。如须双方约定计量单位，如包、捆、打等，应明确每个单位的具体数量； 质量和验收方法具体明确。有国家质量标准的，按国标确定；没有国标的，按地方和企业标准确定；没有上述标准的，按双方协商标准。需要封样的，要封存样品； 合同中价格、酬金要按国家规定执行。结算方式、开户银行、银行账号应确定，并核对一致； 自合同生效日起，合同开始履行，违反合同双方要承担的权利、义务、法律责任应明确规定； 合同发生争议，协商不能解决的，指定铁路运输法院为诉讼单位，在合同中载明（不允许使用仲裁条款）； 合同应由签约人签字，加盖单位合同专用章，注明年、月、日和签约地点。 签订合同时，应防止订立无效合同，以《合同法》规定的条款为准，严禁签订下列合同： 冒充法人名义签订的合同； 冒充个体工商户名义签订的合同； 订立没有履约能力的合同； 代理人超越代理权限签订的合同； 采用欺诈、胁迫或乘人之危等手段订的合同； 双方有重大误解的合同； 超越经营范围的合同； 损害国家、企业或第三人利益的合同； 以合同形式掩盖非法目的的合同； 双方买卖物品是国家法律流通或限制经营的合同； 违反国家物价、税收及环保等法规的合同。 签订合同时，应防止订立违法合同，具体如下： 假冒其他组织或个人骗订的合同； 伪造实际交易的产品和双方权利义务的合同； 利用合同倒卖重要物资、指标、批文等