【2017年整理】评价再评价制度.doc

供应商评价和再评价制度 第一章　总则 第一条　目的 为规范原料供应商的管理，保证原料供应商的合法性和挑选合格供应商提供依据，确保原料供应商的质量和数量，对供应商进行阶段性的评估与考核，从而有效保证质量的稳定性，保证本公司使用的原料安全、质优和追溯性。 第二条　适用范围 本制度规定的供应商泛指一切可以向公司提供饲料原料、单一饲料、饲料添加剂、药物饲料添加剂、添加剂预混合饲料、浓缩饲料的原料生产企业和经销商，适用于本公司品管部、原料部与财务部使用。 第三条 管理职责 1、原料采购部负责组织对供应商进行选择、评价与再评价，并对供应商的供货情况进行评价与再评价； 2、品管部负责配合采购部对供应进行选择、评价、再评价工作； 总经理负责对合格供应商进行最后审批。 第二章　供应商评价与再评价 第一条　供应商评价原则 本着公平、公正、公开的原则，以信誉可靠、产品合法、质优价廉为评审依据，选择合格的原料供应商。 第二条　供应商选择、评价及再评价流程 1、采购部按公司质量管理和产品质量控制的要求，根据关键原料的一致性、符合性和有效性原则，收集符合供货条件的供应商信息、资质等资料，并对所收集的供应商信息、资料进行初步筛选。 2、采购部在品管部的配合下对经过初步筛选的供应商的资质、产品质量、保障能力及诚信度等进行全面的分析、考核、评估后确定符合条件的供应商，并填写《供应商评价记录表》。 3、将经过筛选的合格供应商报总经理审核，将通过总经理审批的合格供应商录入公司的《合格供应商名录》之中，归入档案，妥善保存。 4、采购部应在品管部的协助下，负责对合格供应商进行定期评价、随时评价、每年再评价。 5、在符合要求的基础上，对同类的饲料原料产品，应尽量多选择几家合格的供应商，再根据价格原则从中选择最佳供应商。 第三条　评价内容 评价供应商主要针对其资质、诚信、产品质量、供货保障能力等，对影响程度不同的采购产品可采用不同的评价准则。公司在评价供应商时应全面考虑以下因素： 　　1、供应商的产品质量、价格、后续服务、历史业绩等； 　　2、供应商的诚信度、保障能力； 3、来自外部方面的信息（如同行的评价、主管部门的推荐、第三方认证等）； 　　4、满足规范要求的：营业执照、生产许可、产品检验报告等；　 若涉及采购产品中有强制性认证的，还应有认证的证书和质量证明等。 第四条 评价与再评价频率 1、定期评价：公司每半年对合格供应商要进行定期评价。 2、随时评价：对新入选供应商或已经入选但供应的原料质量不够稳定，或信誉、能力一般的供应商应该随时进行评价。 3、年度再评价：公司每年年底对合格供应商进行一次再评价，对供应能力、质量信誉较差的供应商坚决剔除。 第五条 评价与再评价标准 1、采购部对合格供应商应随时、定期进行评价，每年至少进行一次再评价，并及时填写《供应商评价记录表》；评价时按百分制，质量评分40分，资质评分20分，供货能力15分，价格15分，服务情况10分。 2、评定标准 一年中平均质量合格率达到98％以上的给予满分，每降一个百分点扣1分，但质量评分不能低于20分。资质评分包括专业程度5分，信用情况5分，品质系统是否完善5分，管理情况5分。交货期都准时交货的给满分，经常送货不及时的，给5分以下。价格在同行业、同质量中相对比较低的，给10分以上。服务情况包括技术支持，出现问题配合解决的速度，交流反馈能力，增值服务等具体情况给分，最高分10分。 总评分不能低于80分，若低于80分或质量评分低于20分，应取消其合格供应商资格；如因特殊情况留用，应报总经理批准，但应加强对其的检验或验证工作。 3、对第一次供应原辅材料的供应商，除提供充分的书面证明材料外，还需经样品测试及小批量试用，测试合格才能供货：  （1）新供应商根据相关要求提供少批量原料；  （2）交生产车间试用，并填写《供应商评价记录表》中相关栏目，反馈给采购部；  （3）小批量进货验证或试用不合格则取消其供货资格。小批量试用合格的，必要时再经试用，均合格的，经总经理批准后，可列入《合格供应商名录》。 　　4、供应商的日常管理 采购部应时常与供应商进行沟通，并对供应商的供货业绩进行跟踪，及时与质检部进行沟通。供应商产品如出现严重质量问题，采购部应及时向供应商发出《限期整改通知单》限期整改，如两次发出“通知单”但质量仍没有明显改进的，应取消其供货资格。如果供应商的产品变化会影响获证产品一致性时，品管部应采取相关措施，以确保该变化符合认证规定的要求。 相关文件如下： 1、供应商评价记录》 2、《合格供应商名录》 3、《限期整改通知单》 原料采购验收制度 为规范公司内部饲料原料的采购和验收，使原料验收标准与配方网络数据库一致，满足《