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【2017年整理】贸易出口公司船务工作制度样本
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****进出口有限公司
船务工作制度(草稿)
--基于与物流公司合作的方案规范选择
合作公司:深圳市和硕国际物流有限公司
撰 写 人:吴泽祺—Jackie,钟翌葆-IVAN
电 话:0755 箱: HYPERLINK mailto:sales23@ sales23@
公司主页:/
序言:
所谓的船务制度,主要是针对有出口货物的公司而言,而且出口的量也比较大,需要有一定的部门和制度对船务工作进行指导和规范。
船务工作制度对公司的出口流程进行一定的规范,也有利于出口需求的公司构建船务部门,为构建船务部门提供一个工作流程和行动方案。
对于刚接触船务工作的新手,可以从本制度中很快对船务制度有足够了解,并能够很快胜任船务的工作!
******进出口有限公司
船务工作细则(草稿)
第一章 订 舱
1、计划装柜
收到客户发货通知书,按照客户通知书要求安排装柜。
下表为普通集装箱标准尺寸,具体尺寸有?5——20mm的误差。
项目
内部尺寸(mm)
门径(mm)
皮重(kg)
最大载重量(kg)
内容积(m3)
长
宽
高
宽
高
20’gp
5,898
2,352
2,393
2,340
2,280
2,180
28,300
33.2
40’gp
12,032
2,352
2,393
2,340
2,280
3,650
26,830
67.7
40’hq
12,032
2,352
2,698
2,340
2,585
3,830
26,650
76.4
2、询价及确认船期
根据已计算好的所需柜型数量、货好时间以及要求起运时间、到港时间和其他客户要求向合作的货运代理企业(以下简称货代)业务员询问相应的海运、拖车、报关价格及船期等信息,凭货代详细报价单向主管领导报请审批。
3、确认Booking
凭主管领导签字、盖企业公章确认报价单向相应货代下Booking订舱,一般须在拟定船截关期前3-5个工作日前把Booking传至货代业务员,如了解到当时相应航线处于爆舱期,则最好在7-10个工作日前把Booking传至货代业务员。
Booking应包括的基本内容有发货人、收货人、通知人、船公司、截关日期、柜型柜量、装货地、目的地、货品名、体积、重量,并注明是否委托货代代理报关、拖车做柜时间,Booking还应注明所出提单种类及海运费付款方式是预付或到付。
下表为出口企业海运出口货物委托书一般格式,也可根据货代提供格式填写。
海运出口货物委托书
SHIPPER(发货人):
INVOICE NO:
DATE OF INVOICE:
CONSIGNEE(收货人):
CARRIER(船公司):
NOTIFY PARTY(通知人):
CLOSING(截关日期):
柜型柜量:
PLACE OF LOADING(装货地):
DESTINATION(目的地):
中文品名
DESCRIPTION OFGOODS
QTY.
SET
数量
PACKING
包装
N.W.
KGS
净重(千克)
G.W
KGS
总重(千克)
VOLUME
M3
体积(立方)
TOTAL
委托单位:盖章
联系人:
联系电话:
日期:
备注:
4、确认S/O
截关日前5-7天为船公司开舱日,开舱日之后,货代在接到Booking半个工作日后,会由货代操作人员(以后简称货代操作)将S/O(订舱确认书)回传给本公司确认。
仔细与货代操作核对S/O上船公司名、起运港、打单地址、还柜地址、柜型、柜号、截关日期和预定到港日期,以确认此SO无误。截关日期有两项,分别为CY CLOSING TIME(截重柜还场时间)和 SI CLOSING TIME/ CUSTOMS VOUCHER RELEASE(截放行条时间),根据该时间确认是否符合公司做柜、拖车、报关等安排。
第二章 做 柜
1、打单
确认好S/O之后,向货代通知出货具体信息,告知货代货物到达深圳仓库的预计时间、具体货重,以便货代安排仓库做柜。货代会凭S/O到船公司码头办事处打单,根据打单所显示的提柜地址安排拖车提空柜到仓库做柜,如有异地提柜应自主督促货代操作向船公司协商更改提柜地址,以避免产生异地提柜费;如无法更改,再反馈主管领导,与货代业务员商榷是否改船。
2、仓库做柜与监装
通知货代货物已发深圳仓库的时间和预计到达时间后,跟货代保持较好的信息沟通,等待货代确认货物到仓库的信息。货代在货物到达仓库后,会根据S/O上的出货情况,安排仓库做柜,做柜过程中可对产品的做柜情况进行拍照监装。对货物在做柜过程的各个环节进行详细跟踪,保障货物的安全状况。做完柜后,货代的操作会向本司提供柜号、柜
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