海宁市党政机关公文交换系统.docVIP

海盐县教育局协同办公系统 操作培训手册 海盐县教育局 杭州飞软软件有限单位 二○一三年十一月 目 录 第一章、系统概述 1 1 系统概况 1 2 服务范围 1 3 系统各功能介绍 1 3.1 公文交换系统 1 3.2 邮件系统 1 3.3 协同办公子系统 2 第二章、初始化设置及系统登录 1 1 系统配置 1 2 安全站点添加 1 3 兼容模式设置 3 4 系统登录 4 5 如何设置和更改用户密码及用户信息 5 第三章、系统操作指南 6 1 公文交换系统操作 6 1.1 如何查看待收文件 6 1.2 如何签收办理来文 7 1.3 如何转发已收公文及收文登记 8 1.4 发送文种类别介绍 10 1.5 如何新建文件并发送到其他公文交换单位 11 1.6 如何查看已发文件的签收阅读情况 15 1.7 如何撤回已发文件 17 1.8 如何补发文件 17 1.9 如何对已发文件进行催办 18 1.10 如何查询本部门已发文件 18 1.11 小窍门：自定义发文目录 19 1.12 小窍门：继承录入 20 1.13 如何打印发文目录 20 2 邮件系统操作 21 2.1 如何接收邮件 21 2.2 如何发送邮件 22 2.3 小窍门：建立常用邮件发送群组 24 2.4 小窍门：查看邮件接收情况 26 3 部门OA子系统操作 27 3.1 如何将公文交换系统上