学习目标在学习制表过程中掌握每一过程的作用、关系与操.pptVIP

明确表格管理目标与结构关系 表格数据的输入与精度控制 表格的简单编辑与调整 表格的简单修饰技巧 表格数据的保存与打印输出 设计表格的流程 确立数据的使用和分析目标(通过管理目标描述) 合理组织表格结构 创建表格 1、确定管理项目 为什么要明确管理项目？ 按数据管理的正确目标建立表格结构，以免造成使用数据的障碍 对于同一组数据，其使用过程与表格创建过程之间存在必然联系。 （案例）管理目标 表格与图表之间的默认规律 表格上表头，成图过程默认为图表标签（X）轴下方的“标签”名称；左表头将在成图过程中形成图表的“图例”，显示于图表框右侧 2、建立表格结构—将管理目标组织为表格形式 建立表格注意事项 先建表头，再输入具体数据 表头数据应设为文本格式 通过回车键或者方向键结束输入 表格数据的准确性直接关系到后期分析工作,本节主要分析常见错误情况,学习输入技巧 本节结构 1、确定输入位置 输入操作的要点是准确选择操作对象 输入与定位工具 2、输入基础数据的技巧 作用 正确地输入数据，并保证输入数据的准确位置 数据的输入方法 ①常规输入法 案例1 为避免手工输入性错误的产生,通常在表格中只输入那些必须输入的数值 创建一个简单的销售统计表 Excel自动判断输入的数据性质，并显示为相应格式 文字居左，数字居右 通过回车结