《计算机应用基础》.doc

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《计算机应用基础》

(一)前三章的复习重点: 1、掌握计算机的基础知识,培养自己的计算机基本操作能力; 如:计算机的主要特点、主要用途 2. 掌握计算机的硬件组成原理; 如: CPU、内存、接口和总线的概念; 微型计算机的主要性能指标 3、掌握计算机操作系统及其应用,这是我们第一阶段的重中之重;包括: Windows运行环境 Windows桌面的组成 Windows的文件、文件夹(目录)、逻辑盘、路径的概念 这个知识点中几个概念是重点: 文件、文件命名及文件类型; 文件名一般由文件名称和扩展名两部分组成,这两部分由一个句点隔开。如“简历.txt”,“简历”是文件名称,“.txt”是扩展名。扩展名表示文件的类型,“.txt”是文本文件的扩展名。 在Windows XP系统中,文件和文件夹的命名规则如下: (1) 文件名和文件夹名不能超过255个字符(一个汉字相当于两个字符),不推荐使用很长的文件名。 (2) 文件名或文件夹名中不能出现以下字符:\ / : * ? " < > |。 (3) 文件和文件夹名不区分大小写的英文字母,如MyHome.HtmL和myHome.html表示同一个文件。 (4) 通常每一个文件都有3个字符组成的文件扩展名,用于表示文件的类型;而文件夹通常无扩展名。 (5) 在同一个文件夹下不能有同名的文件或文件夹(文件名称和扩展名全相同)。 (6) 可以使用多分隔符的名字。如my file.2007.play.mp3,最后一个句点之后的字符被认为是文件的扩展名。 文件与文件夹; 计算机中的文件成千上万,为便于统一管理,通常对这些文件进行分类和汇总。一个文件夹可以包含多个文件和文件夹。 对象; 计算机资源。 Windows窗口组成 Windows的菜单 比如:在EXCEL章节中,重点如下: 1 公式与函数的学习 输入公式。 Excel输入公式的形式为: =表达式 其中表达式由运算符、单元格地址、数值、函数及括号等元素组成。 复制公式。 复制公式时,当公式中含有单元格区域引用时,复制结果将依据单元格地址引用形式的情况而定。单元格引用分三种:相对引用、绝对引用和混合引用。 相对引用是指把一个含有单元格地址的公式复制到一个新位置时,公式中的单元格地址会随着新的位置改变,但原相对位置关系不变。 绝对引用是指把公式复制到新位置时,公式中的单元格地址保持不变。绝对引用要在行号和列标前加一个$符号。 复制公式时,单元格相对引用随着位置变化而变化,而绝对引用并不改变。 混合引用指公式中参数的行用相对地址,列用绝对地址表示,或列用相对地址,行用绝对地址表示,如 $C7或C$7。 函数的输入 直接输入函数:先输入等号“=”,再输入函数本身。例:在单元格中输入: =SQRT(B2)。 使用“插入函数”输入的步骤是: ① 选定要输入函数的单元格。 ② 单击“插入/函数”命令,或者按下编辑栏左侧的“插入函数”按钮。之后,屏幕上出现一个“插入函数”对话框。 ③ 确定所要选择的函数类别,然后在该类中选择合适的函数,单击“确定”按钮。 ④ 若函数需要参数,Excel将打开“函数参数”对话框,在“Number1”文本框输入第一个参数。如需要,则继续在“Number2”、“Number3”、……文本框输入函数参数,最后单击“确定”按钮。 使用自动求和按钮 Excel的自动求和功能可以对数字按行、列分别进行求和计算,也可以对一个单元格区域或多个单元格区域的数字求和。 按行或列自动求和 先选择求和区域和该区域右边或下边存放求和结果的空白单元格,再单击“常用”工具栏上的“自动求和”按钮即可。 对单元格区域的自动求和 选择存放求和结果的单元格; 选择“常用”工具栏上的“自动求和”按钮; 选择需要求和的单元格区域后,单击数据编辑栏的“输入”按钮。 常用函数 函数是一些预定义的公式,它使用参数并按照特定的顺序进行计算。 函数的参数可以是数字、字符、单元格地址、公式或其他函数。Excel提供了大量的函数,函数的输入方法有手工输入和粘贴输入两种。 求和函数SUM 功能:计算单元格区域所有数值的和。 格式:SUM(number1, number2, number3,…) 求平均值函数AVERAGE 功能:计算单元格区域所有参数的算术平均值。 格式:AVERAGE (number1, number2, number3,…) 2 数据的排序、筛选和分类汇总。 数据清单的建立与编辑 数据排序 排序是指将数据按从大到小或从小到大的顺序排列。排序的依据字段称为关键字,有时关键字不止一个,以第一个关键字为主,称为主要关键字,而第二个关键字仅当主关键字无法决定排序时才起作用,称为“次要关键字”。 选定工作表中的任意一个单元格。 单击“数据/排序”命令,弹

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