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会计之意义与功能.doc
會計之意義與功能
一、會計的意義
根據美國會計學會(American Accounting Association,AAA)於1966年對會計所下的定義為:「會計是對經濟資料的辨認、衡量與溝通之程序,以協助資訊使用者作審慎的判斷與決策。
筆者試以比較淺顯的方式加以定義為:「會計是以貨幣為單位,運用記錄、分類、彙總的技術,將企業個體的經濟資料轉化成有用的資訊,並透過分析與解釋以幫助資訊使用者作審慎的判斷與決策。」
二、會計資訊使用者
(一) 企業內部使用者
企業內部使用者,就是企業各階層管理人員,其當然重視一年一度的財務報表,或是半年報與季報。但是企業的經營必須分秒必爭,所以會計必須隨時提供內部各階層管理人員所需要的資訊,以幫助他們規劃、控制與分析各項計畫與方案,才能順利解決管理上的問題,並提高管理的績效。
研究如何提供有用資料,以幫助企業內部管理人員做決策者,稱為管理會計;其所注重者,乃規劃與控制過程中,公司內部資源分配的會計資料。
若企業之員工為管理決策人員時,其對會計資訊為內部使用者,若員工為投資人或債權人時,此時基於企業個體慣例,其對會計資訊則屬外部使用者。
(二) 企業外部使用者
企業外部使用者眾多,包括企業的業主(即企業的投資者)、債權人、政府機構、顧客、外部審計人員及其他人員等。
研究如何提供有用資料,以幫助企業外部人士做決策者,稱為財務會計;其所注重者,乃公司與公司間之資源分配的會計資料。提供投資人、債權人決策所需的參考資訊,實為財務會計之主要目的。由於外部資訊使用者眾,且其所需資訊各異,企業無法為其各人之所需而提供不同的資訊,為了合乎共同之需要,財務會計所提供之報表稱為「一般目的財務報表」(General-purpose Financial Statement)。
三、會計之功能
1. 簿記的基本功能:亦即記錄、分類、彙總經濟資料的功能。
2. 系統的處理功能:會計本身形成一種資訊系統,可以處理多種資料,產
生各類內部及外部報表。
3. 溝通與報導的功能:報導企業的財務狀況(資產負債表)、經營成果(損益
表)與現金流量(現金流量表)。
4. 分析與解釋的功能:分析與解釋企業的獲利能力、償債能力、資產結構。
5. 控制與規劃的功能:會計可以幫助管理者控制成本與規劃利潤。
6. 評估的功能:會計可以幫助企業評估各種決策方案,並幫助評估管理者
的績效。
會計方程式與借貸法則
一、會計方程式
所謂會計方程式(Accounting Equation)也稱為會計恆等式,公式如下:
資產=權益
權益又分為「債權人權益」與「業主權益」(所有權人權益),為避免權益名稱的混淆,一般都將「債權人權益」稱之為「負債」,因此會計方程式就成為:
資產=負債+業主權益 (公式1-1)
或
資產–負債 = 業主權益
要了解會計方程式,必須先了解何謂「資產」、「負債」與「業主權益」。
(一) 資產
資產(Assets)係指企業所控制之資源,該資源係由過去交易事項所產生,且預期未來能可產生經濟效益之流入。
(二) 負債
負債(Liabilities)係指企業之現有義務,該義務係由過去交易事項所產生,且預期未來清償時將產生經濟資源之流出。
(三) 業主權益
業主權益(Owner’s Equity)係指企業之資產扣除其所有負債後之剩餘權益。業主為企業的老闆,是企業經營風險的最後承受者,因此其對企業資產的享有權利當然要在清償所有負債之後,故業主權益又稱為「剩餘權益」(Residual Equity)。由於業主權益為資產減負債,因此也叫做「淨資產」。
會計上為了說明業主權益因何在一段期間中發生變動,因此將會計方程式擴充,由業主權益衍生出另外兩類科目,也就是「收益」與「費損」,以方便計算企業的損益,顯示企業經營的績效,收益減費損就是企業的淨利或淨損。另外業主權益也會因為業主之增資或提取而變動其金額,故
在會計教學上為了方便起見,一般都將擴充的會計方程式簡單表達如下:
資產 ( 負債 ( 業主權益 ( 收益 ( 費損
或
資產 ( 費損 ( 負債 ( 業主權益 ( 收益
舉例說明之,假設松根公司今年度期初之資產有 $10,000,負債有 $3,000,期末之資產有 $20,000,負債有 $5,000。則可計算期初與期末業主權益如下:
期初業主權益 = $10,000– $3,000 = $7,000
期末業主權益= $20,000– $5,000 = $15,000
今年度之業
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