文秘案例分析.docVIP

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文秘案例分析

???第十七章 中国现当代秘书工作    (1)主要共同点是:都是最高领导人秘书;都很有才能;都曾经得到最高领导人的信任;最后结局都是自杀……   (2)两位秘书的“得”很多(略)。 两位秘书共同的“失”是:在整理领导讲话记录材料时,自作主张删去了自己认为有错误的内容。这从某种意义上说是一种“越权”,而越权是秘书之大忌。???第十八章 海外秘书工作概况   (1) 这段故事反映了美国女秘书与男领导之间的关系是比较融洽的。(这话不能说的绝对,因为仅仅一个故事并不足以说明问题,但起码在比尔·盖茨的公司里是这样。综合其他各种背景材料看,美国没有多少人关注女秘书与男领导的关系,也不存在“不许配备女秘书”的问题)   (2) 对照故事中女秘书的作用,我国一些地方党委关于“男领导不能配女秘书”的规定是没有必要的。   (1)秘书是为领导提供辅助管理、综合服务的以脑力劳动为主的工作人员。秘书的工作除了文字工作、文书工作、档案工作等等直接与文字材料相关的工作外,还有诸如协调、督查、值班、接待等丰富内容,并不直接与文书工作有关。因此,文字的产生只能是文书工作出现的前提条件,而不是秘书工作产生的条件。一些与文字材料没有直接关系的秘书工作,完全有可能先于文字材料出现。 ?  (2)建国过程中必然有许多具体工作需要人辅助,也就是说有了类似于今天秘书工作的一些事务。这恰恰可以说明:秘书工作先于文书工作而出现,不但在理论上是成立的,而且得到史实的证明。 (案例分析的关键是对“秘书”和“秘书工作”的界定。假如将秘书定义为“撰写文稿或管理文书、档案的人员”,将“秘书工作”理解为“撰写文稿或管理文书档案”,则“文字的出现”确实是秘书工作产生的前提条件。但是上述定义和理解并不符合现代秘书学对“秘书”和“秘书工作”的界定。)?   第十五章 秘书的人际关系   案例1   (1) 此规定貌似爱护干部(防止干部出轨)实际上是歧视女性秘书;貌似防止腐败,实际上没有认识到腐败的根源在于权力不受监督。   (2) 应该坦然相处。可参考本章正文部分。   案例2:   (1) 社会对秘书的偏见、秘书工作忙,工余时间经常感赶写材料。这些在客观上对家庭和谐造成负面影响。 (2) 女秘书应防止因工作忙忽视对丈夫或孩子的关爱。  第十四章 秘书的个性心理   (1)一般人在工作中出现过失误是难免的,但是发生后感觉如何、失误发生后是否会陷入情绪低潮,每个人情况却有明显个人特点。   (2)整体否定是盲目的,笼统的,并不能说服自己,所以效果不是很好。   (3) 阿Q精神胜利法也能起到自我安慰的作用,却不能让人“接受工作失误的教训”,而步步排除法因为对“失误”做了科学分析,可以让人“接受失误的教训”。   (4)你能用本章介绍的气质、性格等方面的知识对材料中的三种不同态度作出说明吗?     第一种态度与抑郁型气质和自卑的个性有关。     第二种态度可能与胆汁质的气质和自信的个性对应,     第三种态度可能与多血质的气质和自信、灵活等个性相对应。     (注意:有关心理问题的思考题,通常都没有绝对正确的答案。)   第十三章 秘书的知识和能力   (1) 不能。现代秘书工作中,文字工作仍然是与决策直接相关同时又需要专门的技能的一项工作。因此写作能力依然是秘书最重要的基本功。   (2) 本次调查的对象是“中型企业的厂长经理秘书”,他们都是资深秘书,写作能力一般早已过关,所以面对“当代秘书必须具备的最主要的能力有哪些”的问题,没有感觉到写作能力的重要性。 (3) 关键在于调查对象不能仅仅局限于某一特殊秘书群体(例如大中型企业厂长经理秘书),而应该增加样本的数量,并在各个秘书群体中随即抽选调查对象。  第十二章 秘书的思想品德   案例1    入党是严肃的政治选择,不能随意决定。小郢对入党的态度是正确的,她的家人为了“入党的种种好处”而要求她入党并动用“后门”来创造条件,就更不对了。不过小郢认为“入党对到外企去工作没有什么好处”,似乎担心入党对去外企工作是不利条件,这种顾虑是完全不必要的。根据现在大学生就业情况,还没有看到哪家外企招聘员工时歧视中共党员。总之,入不入党不能以对自己是否有好处为标准。对于那些真心实意想入党的人,我们应该鼓励;但对于不想入党的人,也应该给予充分尊重。   案例2 ?  (1)王焕明主要是在政治条件、法纪观念和职业道德方面不符合我国当代对秘书的素质要求。他为了一己私利违法乱纪,收受贿赂,最终造成了严重后果,自己也落得一个身败名裂的下场。 (2) 秘书虽然职务权力有限,但是因为与领导的特别关系,“用权”非常方便,王焕明就是利用他有限的权力来谋取私利的。  第十一章? 秘书工作的管理   (1)从材料本身看,贝瑞卡的秘书工作干得不错,总裁也没有对她平时的工作提

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