新建企业的制度建立和流程设计工作报告.docVIP

工作报告 2011/10/29 摘要： 关于公司制度制定的方式建议，需要通过联系车间主任，办公室主任，库房主管，售后部门，财务，采购各部门领导，分块承包，各自制定，经最高领导最终审议。 会议，工作报告的量化制度，需要将各部门需要递交的部门工作报告，固定化，标准化，方便领导掌握公司现状，及时做出对应方案。 关于流程建立的重要性与迫切性探讨。 采购部门制度程序初步草案。 关于公司制度的制定建议 公司现如今的制度制定，是少部分人参与的制定过程，也是少部分人的制度。至于将要执行这些制度的员工，似乎他们对于制度的意愿是可有可无的。然而，这些制度是需要有人参与的，如果没有得到员工的认同，制度也只不过是领导的一厢情愿。 如何让员工参与到制度的制定当中，同时遵守他们同意了的制度。 各部门自行制定制度。 之前很多时候，如缪主任，彭主任等人，都有为车间的秩序提出各自的意见，而这些意见都是些零零散散的，没有统一，规范，每次，陈少总都亲自听取他们的意见，这是很好的。但是，个人认为，更多的时候，如车间主任，办公室主任等人的意见，可以在他们下面，统一整理过后，然后进行交流。再将他们的意见综合整理过后，进行公示。如果没有反对意见，那么，这些意见就被确认为公司的关于生产上管理制度的一部分，有意见则返回修正。确定过后的制度，则需要车间主任带头遵守，车间主任监督工人，另外需另设立监督部门，专门从事制度执行情况的检查，制度改进提出意见，制度的宣传。 监督部门的意义和要求 我们的车间主任，不是没有想法，没有制度观念，而是没有形成一种规范的制度意识。他们的想法需要我们来帮他们实现，只有来自于基层的制度，才是工人能够接受的。而监督部门的建立，将是管理制度维系的关键，缺乏了监督的制度，只能是一纸空文。 而监督部门的建立，首先对于人员要求：一定的文化基础，有一定的口头表达和协调能力。能如实的反映他们所了解的情况，并给出一定参考意见。 对于监督部门的人选，可以选择以陈总，李总为核心监督团队，下面则可能需要新增加至少一名办公文员，负责日常制度的草拟和检查各项制度执行情况。办公文员需每月上交工作报告，总结制度执行情况，指出问题及提出改进措施。 制度的制定不是一个简单的个人行为，他涉及到公司上下每个人的利益。监督部门的设立迫在眉睫。 制度建立的基础和相关处罚措施的建立 公司制度的建立应该以责任为权利划分标准：如，办公室主任的责任是，A、保管好公司所有档案（公司与客户签订的合同，公司各种相关资质文件，公司图纸资料，各供应商提供的产品资料，客户资料，销售人员走访记录。）B、进行会议记录。C、发放工资。 而保管好档案资料，则需要办公室主任有权要求领取资料的人进行签字确认，询问资料去处，要求借阅资料人员归还资料等等的权利。 相关的处罚措施则可以根据办公室主任每次工作中出了什么错误，进行2次警告处分，第3次予以通报批评，3次过后没有改进的，对其进行开出处分。对应的，前两次处分同样要有经济上的处罚，如扣除2个工作日的工资，等等处罚措施，酌情而定。对于这些处罚情况，及通报的要求，则需要监督部门进行记录，并归入员工档案。（员工档案归监督部门管理） 处罚措施的基础：经济惩罚，晋升考核标准的制定。 经济惩罚是不可避免的，可根据部门人员不同，或者设定统一的惩罚金额标准，或者实行按多少个工作日的工资标准为惩罚标准的惩罚制度。但是一定要有，而且这种标准的执行，必须是严厉的，不留情面的。所以，监督部门的人选，相当重要，不能跟任何人讲情面。 监督部门的人员同样需要制定出经济惩罚的度，也要制定出晋升标准（如，没半年，或一年进行一次晋升考核，将工人工资分为三等，或者五等，然后没等的工资差距拉出来，拉到有一定距离。超过普通工人的几等，就有机会进行领导培训，进入领导层，参与工人的管理。等等）而晋升标准考核的主要参与人员，一部分是公司的监督部门领导或成员，另一部分是公司的现阶段生产领导人。监督部门人员对其进行工作态度等的评定，而公司生产领导人则负责对其技术上的考核。只要制定出了合理的标准，这些工资就都是透明化的，可以规避很多工人因内部不满彼此而产生的生产技术停滞（没有学习上进的动力）。 各部门领导建立各部门制度，流程的一般程序和要求 各部门领导，无论是临时的，还是正统的，都要担负起各部门的只能，建立各部门工作的流程，将其书面化递交监督部门审核，然后呈递给最高领导审核，确认签字后按流程执行。若不按流程处理各自工作的，同样交由监督部门酌情处罚。 流程同样需要进行公示，让所有人提出意见，公示时间可以做出相关规定，如半个月等等。修正完毕后，必须按照流程办事。 公司制度的量化问题 公司的没一个制度都