2016客服工作规划_课件.pptVIP

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接待组工作规划 Happy New Year Of The Goat 内容简介 Brief Introduction 个人心得 15年12月在公司领导的支持和提拔下,因为工作岗位的调整和人员的变动,现任客服接待组见习组长一职,从一个普通的客服专员转变到客服组长,因为个人能力有限和工作角度的转变,让我有些不适应。我也知道之后有很多的困难需要我去面对,很多问题需要我去处理,很多东西都需要学习。在此非常感谢领导在我的工作上给予了很大的支持和肯定,让我自己能够尽快的进入工作状态。 接待流程 客户接待前准备 1 2 3 内部沟通 确定时间 人员安排 和相关对接客服进行沟通初步了解客户来访的目的和原因及相关平台的进度情况 和客户沟通确定客户来访时间及人数,短息发送公司地址,提前安排好接待室 按照客户来访的原因进行人员安排,如上门来对平台的学习可安排1-2人员进行接待。如上问题客户安排2-3人员由主接待员或组长和信息记人员接待 客户接待-解了解情况解决问题 观察客户情绪 了解原因 解决问题 观察客户的态度及情绪,如果有不满的先让客户发泄出来并且附和客户表示理解但是不打断客户说话 了解客户来访原因: ①对我们的平台不满意 ②客户期望太高没满足 ③对我们的服务不满意 ④当时对他做了某些承诺没有兑现。 ⑤对产品不了解 在进一步的和客户沟通所了解客户的要求和目的 按照客户的要求在合理范围内的给予客户肯定的答复。超出合同范围的给客户提供其他类似方案让客户来选择,如客户还是要求告知这个已经超出合同范围内。如是我们的失职且客户态度很强硬可以适当的补偿客户如送微信公众平台或者二维码名片易企秀之类的免费产品 接待后处理流程 对接 把接待客户的过程情况内容结果已文档的形式进行整理,和相关对接客服说明情况,并且把接待内容录入CRM 确认下单 按照记录人员当时记录客户的一些修改内容进行整理,并且发送到客户邮箱再次确认,确认无误再下单。如有相关协议尽快办理完成邮寄给客户 后期回访 按照客户的情况来安排是我们接待组回访还是对接客服回访。及时把平台进度流程时间告知客户。 感谢您的观看与欣赏 Happy New Year Of The Goat

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